A legtöbb vállalkozás inkább levélpapírt használ a levelezés során. Akár egy irodaközi üzenet, akár egy levél az ügyfélnek vagy az ügyfélnek, a fejléces fejléc segítségével az üzleti elkötelezettség a szakmaiság iránt. Bizonyos esetekben a levélpapír lehet kép vagy design, máshol speciális betűtípust és szövegelrendezést használnak. Függetlenül attól, hogy melyik stílust választja, ha egy vállalkozást futtat, és szüksége van egy levélpapírra, de nem rendelkezik a nyomtatáshoz szükséges erőforrásokkal, akkor saját nyomtathat.
Tervezze meg a levélpapírt. Attól függően, hogy milyen üzleti tevékenységet folytat, és a személyes preferenciák, a design változhat. Néhány vállalat inkább egy logót szeretne, míg mások inkább egy megkülönböztető betűtípust. Ha tervez egy tervezést, akkor létrehozhat egy olyan programban, mint a Photoshop vagy a Pixelmator, és mentse azt a számítógépre képfájlként, például.jpg-ként. Ha speciális betűtípust használ, akkor azt a szövegszerkesztő szoftverben is kiválaszthatja. Tartalmazza a cég nevét, címét, telefonszámát, faxszámát, webhely címét és e-mail címét.
Helyezze be a levélpapírt a dokumentumfájlba. Ha a fejlécet képfájlban tervezte meg és képfájlként mentette el, a képet közvetlenül a dokumentumfájlba helyezheti be. Helyezze a képet az oldal tetejére, és állítsa be, hogy illeszkedjen az oldalhoz. Néhányan azt szeretnék, ha a fejléces lap az egész lap tetejére kerül, míg mások a levélpapírt középre állítják. Ha egy adott betűtípussal gépelte be, győződjön meg róla, hogy ott van-e, ahol akarja.
Tekintse át a fejlécet. A szövegszerkesztő szoftver "nyomtatási előnézete" funkciójával vizsgálja meg, hogyan fog kinézni a fejléces nyomtatás. A papír- és a tinta elvesztésének elkerülése érdekében győződjön meg arról, hogy az összes fejléc az oldal nyomtatható részében található. Ha a fejléce nem megfelelően jelenik meg az oldalon, állítsa be a méretet és a formátumot, és ismételje meg ezt a lépést, amíg helyes. Mentse el a fájlt, ha elégedett.
Nyomtassa ki a fejlécet. Győződjön meg róla, hogy a nyomtató beállításai kiváló minőségű nyomtatási beállításra vannak beállítva, így a fejléces szakemberek professzionálisak. Ez különösen fontos, ha logója van a levélpapírban. Azt is fontolgathatja, hogy a fejléces lapot egy magasabb minőségű papírra nyomtathatja.
