Hogyan készítsünk egy írott kiadványt

Tartalomjegyzék:

Anonim

Ha beírhatja, akkor kiadhat egy brosúrát. A sikeres kiadványnak nem kell képzeletnek lennie; könnyen olvashatónak kell lennie, és minden olyan információt meg kell adnia, amelyet az olvasónak egyszerûen tudnia kell. Számos szoftver áll rendelkezésre a brosúrák készítéséhez, mint például a QuarkXPress, az Adobe InDesign és a CorelDRAW. Légy kész arra, hogy egy kis időt fektessen be a választott szoftver tervezési program képességeinek és bonyolultságainak megtanulására. Ez a cikk megtanítja, hogyan készítsünk egy tipikus brosúrát a Microsoft Word használatával, amely a Windows és a Mac operációs rendszerek számára elérhető.

Mintája fel a brosúra

A papírpapírra írjon egy összefoglalót az összes olyan információról, amelyet át kíván adni a közönségnek. Gondolj rá, mint egy újságcikket, hangsúlyt fektetve az alapvető tényekre: ki, mi, hol, mikor és hogyan. Például egy étterem kiadványának tartalmaznia kell a konyhai információkat, az üzemórákat, a helyszínt, a szolgáltatás földrajzi területét, amikor az ételeket elvégezhetik vagy szállíthatják, és hogy az ügyfelek megrendeléseket tehetnek-e online és elérhetőségeket.

Hulladékpapírra kézzel készítsen egy brosúrát. Vegyen egy 8 1/2 hüvelykes 11 hüvelykes papírlapot, és hajtsa fel félig, vagy vízszintesen, így vagy lesz egy 4 1/4 hüvelyk széles, 11 cm hosszú prospektus vagy 5 1/2 hüvelyk széles x 8 1/2 cm hosszú.

Rajzoljon egy négyzetet vagy téglalapot a fedélre, ahol a logót szeretné.Rajzoljon egy másik négyzetet vagy téglalapot a fedélre, ahol egy képet vagy fényképet kíván beilleszteni. Kézzel írja be a cég nevét és minden egyéb információt, amelyet a fedélen szeretne megjeleníteni.

A vázlat segítségével töltse ki a belső és a hátsó borítón található információkat. Használjon további négyzeteket és téglalapokat a beillesztendő képek, például térkép és irányok számára.

Írja be a prospektust

A Microsoft Word programban lépjen a "Fájl" és az "Új" lehetőségre, hogy új dokumentumot nyisson meg. Lépjen az "Oldalbeállítás" menüpontra, és válassza ki a "Portré", a 4 1/4 hüvelykes 11 hüvelykes prospektus, vagy a "Tájkép" 5-1 / 2 hüvelyk széles, 8-1 / 2 hüvelyk hosszú brossúra. A felső, az alsó, a bal és a jobb oldalon 0,5 hüvelykre állítsa be a margókat.

Nyissa meg az ál-brosúrát, hogy megtudja, hogyan kell elrendezni a prospektus elemeit. Két oldalt ír be. Az első az első és a hátsó fedéllel rendelkezik (a hátlap a bal oldalon lesz, az elülső borító pedig jobbra lesz), a második oldal pedig a prospektus belsejében lesz. Kétoldalas nyomatokat vagy másolatokat készít a kész prospektusról.

Kattintson a tetején lévő "oszlopok" gombra, és válassza ki a kétoszlopos formátumot. Ez lehetővé teszi az árok fél hüvelykes helyét, vagy hajtogat. Először írja be a hátsó fedelet. A gépelés közben látni fogja, hogy a dolgok folyamatosan változnak az oszlopok között. Írjon be mindent anélkül, hogy aggódnia kellene a bekezdések végén. A felső eszköztárban válassza ki a szöveg betűtípusát, pontméretét és színét.

Helyezze be a kívánt képeket a szövegbe. Kép beszúrásához helyezze a kurzort arra a lapra, ahová képet szeretne beszúrni. Menjen a "Beszúrás" gombra a dokumentumablak tetején. Kattintson a "Kép" gombra a legördülő menüben. Kattintson a "Fájlból" a kiugró menüben. Keresse meg és jelölje ki a beszúrni kívánt képet, majd kattintson a "Beszúrás" gombra. Kattintson a képre, és lépjen a "Formátum" -ra a dokumentumablak tetején, majd a "Kép", majd az "Elrendezés" fülre. A képre duplán kattintva megjelenik a "Képformátum formázása" ablak is. Válassza a „Tight” opciót, amely általában a brosúra használatához a legmegfelelőbb. Kísérletezzen a különböző elrendezésekkel, és nézze meg, mit szeret. Amikor elkészült a formázás, kattintson a képre és húzza azt a kívánt helyre.

Add hozzá a vonalat és a távolságot, amíg a hátsó és az elülső fedőlapok fel nem sorolják a kívánt módon. Képek csökkentése vagy nagyítása. Helyezzen be egy oldaltörést a dokumentum első oldalának végén.

Ismételje meg a 3. - 5. lépéseket a 2. oldalon vagy a prospektus belsejében. A címek és a távolságok beállítása előtt mindent beírhat és beilleszthet az összes képbe.

Ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant. Nyomtasson egy példányt, hogy lássa, hogyan néz ki. A papír mindkét oldalára történő nyomtatáshoz először ki kell nyomtatnia a "borító" oldalt, majd vissza kell helyeznie a nyomtató papíradagolóba, hogy kinyomtassa a prospektus "belsejét". Ez eltarthat párszor, hogy helyes legyen. Ahhoz, hogy megismerkedjen azzal, hogyan kell elhelyezni az oldalakat a nyomtatóba való visszahelyezéskor, próbáljon meg egy sima papírt jelölni a felső, az alsó és az arc felfelé (vagy lefelé), és figyelje meg, hogy a lapot hogyan helyezze el, amikor kilép a nyomtatóból. Minden nyomtató kicsit más, így türelmesnek kell lennie, amíg meg nem érti a helyes helymeghatározást a kiadványban. Végezze el a szükséges távolságokat és nyomtassa ki a végleges másolatot.

A szükséges elemek

  • A Microsoft Word telepített számítógép

  • Nyomtató

  • Nyomtató papír

  • Hulladék papír

  • Flash meghajtó, ha az otthonán kívül kell nyomtatnia

tippek

  • Kiválaszthatja, hogy a brosúrát flash meghajtón tárolja, és professzionálisan nyomtassa ki. A professzionális nyomtatóknak legalább egynegyed centiméteres szegélyt kell igénybe venniük az összes él és az ároknál fél hüvelyk között. Ha a dokumentumot fél hüvelykes margókkal állítja be, lefedik. Győződjön meg róla, hogy a képek mindegyikét a flash meghajtón tárolják a jpg formátumban, 300 dpi.

    Ne használjon több vagy két betűtípust, és ne tegye a típust túl nagynak vagy túl kicsinek. Indítsa el a 12 betűtípust, és szükség szerint állítsa be a címeket.

    Tervezze meg a brosúrát, mintha mindig fekete-fehér lenne, hogy elkerülje a képekkel kapcsolatos problémákat az úton.

    Győződjön meg róla, hogy az interneten használt képek nyilvánosak és ingyenesek.

    Ha a dokumentumot olyan másolatokhoz, mint például a Staples vagy az OfficeMax, egy irodai áruházban tárolja, kérje meg valakit, hogy mutassa meg, hogyan készítsen kétoldalas másolatokat. Fényes vagy színes papírra is nyomtathat fénymásolóval.

Figyelem

Ne rohanjon a nyomtatóra a nyomtatott brosúrával. Várjon egy napot, és olvassa újra a brosúrát egy új perspektívával. Győződjön meg róla, hogy nincsenek helytelenül írt szavak vagy nyelvtani hibák.