Az amortizációt és az értékcsökkenést néha ugyanazon fogalmak cseréjére használják fel a számvitelben. Az értékcsökkenés azonban lényegében a tárgyi eszközök költségeinek hasznos élettartamaikra való elosztását jelenti, míg az amortizáció az immateriális javak költségeinek a hasznos élettartamukra történő elosztását jelenti. A szoftverek értékcsökkenése vagy amortizációja attól függ, hogy a szoftvert megvásárolták-e az értékesítésre vagy fejlesztésre.
Értékcsökkenés
Az értékcsökkenés az üzleti tevékenységben való felhasználás eredményeként keletkezett eszközök értékének csökkenését jelenti. A számviteli szempontból az értékcsökkenési ráfordítások az időszakok között kerülnek elosztásra az eszköz értékcsökkenési ráta szerint. Ez azért történik, hogy elkerülhető legyen a bevételek és veszteségek torzulása az összes időszakban felmerülő eszközökkel kapcsolatos összes költség miatt.
Amortizáció
A számviteli amortizáció a tőkésített kiadások fokozatos leírására utal. A tőkésített kiadások olyan kiadások, amelyek eszközként kerültek kimutatásra, mivel a bevételek több időszakon belüli előállítására szolgálnak, nem pedig egyszerűen azokra, amelyekben azok keletkeztek. Az ilyen eszközök immateriálisak, és olyan elemeket tartalmaznak, mint a szabadalmak.
Használatra vásárolt szoftver
A felhasználásra vásárolt szoftvert állandó eszköznek tekintik. A tárgyi eszközök olyan hosszú távú eszközök, mint az üzem, az ingatlanok és berendezések. Az állóeszközök értékcsökkenése az idő múlásával csökken, mivel a fennmaradó értékük az üzleti tevékenységben való használatuk miatt csökken.
Értékesített szoftver
Az eladásra kifejlesztett szoftverek fejlesztési költségei eszközként kerülnek kimutatásra. Az ilyen eszköz immateriális eszköznek minősül a lényegtelen létezés miatt, és amortizálódik, mivel az elavulás és más okok miatt hasznos élettartammal rendelkezik. Értékét fokozatosan eltörlik az időszak, amíg a hasznosság végére nem marad semmi.
