A nettó veszteség akkor keletkezik, amikor az összes költség egy előre meghatározott időszakban meghaladja a teljes bevételt. A bevételek és ráfordítások működési, nem működési vagy rendkívüli jellegűek. A beszámolási időszak végén a nettó veszteség csökkenti az eredménytartalékot és a vállalkozás saját tőkéjének értékét.
A számviteli időszak összes működési bevétele azonosítása és összegzése. Minden szolgáltatás és termék értékesítéséből származó összes bevételt tartalmazzon. A teljes működési bevétel kiszámítása után vonja le az eladott áruk költségét. Az eladott áruk költségei magukban foglalják az értékesített termékek és szolgáltatások költségét magában foglaló közvetlen munkát, anyagokat és rezsiköltségeket. Az eredmény az időszak bruttó nyeresége.
Az időszak összes működési költségének azonosítása és összege. A legtöbb vállalkozás működési költsége az értékesítésnek és az adminisztrációnak tulajdonítható. Az értékesítési költségek magukban foglalják a reklámot, a marketinget, az értékesítési képviselők fizetését és az értékesítési jutalékokat. Az adminisztratív költségek egyéb bérek, szakmai díjak, irodaszerek és irodai berendezések. A nettó működési bevétel vagy veszteség kiszámításához vegye le az összes működési költséget a bruttó nyereségből.
Az időszaki nem működő bevételek és kiadások azonosítása. A nem működő bevételek olyan összegek, amelyeket az elsődleges üzleti tevékenységétől eltérő tranzakciók kaptak. A meghosszabbított hitelekből származó kamatbevételek a nem működési bevételek egyik forrása, és a befektetések értékesítéséből származó nyereség egy másik. A nem működő költségeket, mint például a kamatkiadásokat és a befektetési értékesítésből származó veszteségeket, vonja le, hogy elérje a nettó nem működő jövedelmet vagy veszteséget.
A rendkívüli tételekből származó nettó jövedelem vagy veszteség meghatározásához adjon hozzá vagy vonjon le minden olyan szokatlan vagy rendkívüli bevételt vagy kiadást, amely nem tartozik a többi kategóriába. Adja hozzá a nettó működési bevételt vagy veszteséget a rendkívüli tételek nettó nem működőképes bevételéhez vagy veszteségéhez, valamint a nettó eredmény kiszámításához: Ha az eredmény negatív, akkor nettó veszteség van. A beszámolási időszak végén a nettó veszteség a leválasztott nyereségből levonásra kerül, hogy csökkentsük a vállalati saját tőke számlát.