A megfelelő kellékeknek minden irodának zökkenőmentesen kell működnie. Minden irodának - kis otthoni vállalkozásoktól a nagyvállalatokig - formák és irodaszerek, irattárolók, tollak és ceruzák, valamint alapvető asztali eszközök szükségesek. Szükség van a postai szobai ellátásra, valamint a konyhai és mellékhelyiség-ellátásra is. Egyes irodáknak saját üzletágukhoz kapcsolódó speciális kellékekre lesz szükségük, de az alapvető irodai felszerelések ugyanazok maradnak.
Az íróasztalnál
Vásároljon jogi párnákat, jegyzettömböket, kompozíciós könyveket vagy más író papírokat. Kapjon fekete vagy kék tollat és piros tollat. A ceruzák is praktikusak. Jelölők és jelölők szükségesek, de a speciális íróeszközök, mint például a porcelán jelölő vagy a száraz karton jelölők opcionálisak. Tartalmazzon egy naptárat, üzleti űrlapokat és egy találkozó könyvet.
Fájlmappák, függő mappák, lapok és betétek hasznosak. A kötőanyagok és a bővítő tárcák opcionálisak, de alternatívákat kínálnak a bejelentésre. Kapjon választékot öntapadó jegyzetekből, beleértve a zászlókat és a lapokat.
Tartsa a fogyóeszközöket a kézben, mint amilyenek a papírkapcsok, a kapcsok, a szalag, a gumiszalagok, a kötőanyag-klipek, a pushpins, a string és a ragasztók. Győződjön meg róla, hogy van egy működő tűzőgép és egy szalagadagoló. Tartson egy három lyukú lyukasztást a bejelentkezési terület mellett, és ügyeljen arra, hogy ollóval és vonalzóval rendelkezzen. Tartalmazzon fénymásoló papírt, tintasugaras papírt, lézerpapírt, festék- és tintasugaras patronokat.
A Mailroomban
Az irodaszerek magukban foglalják névjegykártyákat, levélpapírokat és borítékokat, amelyeket a cég neve és címe nyomtat. Csak a névjegykártyának és a fejlécnek szüksége van telefonszámra, faxra és e-mailre. Az irodai postahivatalhoz egyszerű leveles borítékok, postai borítékok, és a Kraft borítékok és dobozok méretének választéka szükséges. Legyen buborékcsomagolás, hab földimogyoró, műanyag levegővel töltött zsák vagy szövet a csomagoláshoz és a szállítások védelméhez.
A postai bélyegek vagy postai küldemények postai mérlege minden vállalkozás számára szükséges. A FedEx, a UPS, a DHL vagy más futárszolgálatok szállítására szolgáló űrlapok jóak a kézben tartásra, és előzetesen kinyomtathatók a futárok cégnevével és számlaszámával.
A postai teremhez pántolószalagra és vágószerszámokra is szükség lesz, mint pl. Ne felejtsd el vásárolni extra lapátokat a közüzemi kés számára. Az univerzális ragasztó is hasznos a kézben tartásához.
Az ebédlőben és a mellékhelyiségben
Azoknak a hivataloknak, amelyek frissítőket biztosítanak a munkavállalóknak, legalább ivóvízcsészék, szalvéták és kávéfogyasztók, például cukor, tejszín és keverők kellenek. Tartsa sok kávét, teát és forró csokoládét.
A takarító helyiség tisztító kellékei közé tartoznak a szivacsok, papírtörülközők, edényszappan, kézi szappan és egy mikrobaellenes tisztítószer a mosogatóhoz, a pulthoz és az asztalokhoz.
A mellékhelyiség, a WC-papír és a WC-ülések, a papírtörülközők és az antimikrobiális szappan esetében a minimális szükséglet. A tisztítószereknek tartalmazniuk kell egy WC tisztítót és tisztítószert és az üvegtisztítót. Ne felejtsük el a WC-kefe kefét, és mindig egy dugattyút kell tartani.
Az egész irodai tisztításhoz vegyél egy jó mopot és vödröt, valamint egy seprűt vagy porszívót. Vásároljon padlótisztítót, üvegtisztítót, szivacsokat és tisztítóruhákat és a törlőkendőket. A szőnyegtisztító és a spot-eltávolító vegyszerek jóak a kézben tartására.
A referenciaasztalnál
Minden irodának szüksége van néhány referenciaanyagra. Vásároljon egy jó szótárat és tartsa kézben a telefonkönyveket. Fontolja meg a számítógépes szoftverkönyvek vásárlását. Olyan vállalkozások számára, mint az elektromos vállalkozók és az autóalkatrész-beszállítók, a kódkönyvek, katalógusok és alkatrészkönyvek is részét kell képezniük az irodai könyvtárnak.
