Szándéknyilatkozat egy nyilatkozat arról, hogy szándékában áll valakivel folytatni az üzleti tevékenységet; ez nem egy jogilag kötelező erejű dokumentum vagy megállapodás, de jogilag kötelező erejű dokumentumokat is mellékelhet a szóban forgó megállapodás tisztázásához és összegzéséhez. Szándéknyilatkozatokat gyakran küldnek az egyesülést végző társaságok, vagy a részvényesektől egy befektetési tervhez, hogy bizonyos kedvezményeket kapjanak. A szándéknyilatkozat formátuma könnyen követhető, és néhány perc alatt írhat egy nagy szándéknyilatkozatot.
A szükséges elemek
-
Papír fejléces
-
Számítógép nyomtatóval, szövegszerkesztővel vagy írógéppel
Írja be a dátumot az oldal bal felső sarkában, a fejléc alatt. Használja az üzleti stílusú margókat, minden vonal a bal oldali bemélyedés nélkül öblítve.
Hagyjon két mezőt a dátum alatt, és írja be a címzett címét a baloldali igazolásba.
Hagyjon még két üres helyet, és néhány szóval röviden összefoglalja a levél tárgyát egyetlen sorban.
Írjon be egy üdvözletet a címzett nevével. Ha nem ismeri a címzett nevét, használja a „Tisztelt Hölgyem / Uram!” Szót.
Ugrás egy sor alatt az üdvözlés, és röviden összefoglalja a projektet vagy megállapodást két vagy három mondatban. A projekt konkrét céljait és paramétereit, illetve a megállapodást éles, közvetlen nyelven kezelje. Használjon udvarias, professzionális hangot, de ne habozzon közvetlenül a ponthoz jutni. Kerülje el a homályos általánosításokat, és fejlessze be a bevezető anyagot - ez az üzleti célú olvasót „töltőanyagként” fogja találni.
Még egy sort hagyjon ki, és vázolja meg a projekt vagy megállapodás várható teljes időtartamát, és amikor a projekt várhatóan megkezdődik. Használja az aktív hangot, és tartsa viszonylag rövidnek a mondatait. Mivel ez nem egy jogilag kötelező erejű dokumentum, viszonylag optimista becslést készíthet a projekt időtartamáról, de ügyeljen arra, hogy a becslések jól tartsák a projekt lehetőségeit.
Még egy sort hagyjon ki, és röviden ismertesse a fizetési feltételeket és a megfelelő kapcsolattartási adatokat. Ellenőrizze az ebben a részben szereplő információkat, különösen a pénzügyi és szerződéses adatokat, hogy megbizonyosodjon róla, hogy pontos, így elkerülheti a jövőbeli hibás kommunikációkat és panaszokat. Zárja meg, ha megköszönte az olvasónak, hogy megvizsgálta a javasolt megállapodást, és megemlíti, hogy várjuk, hogy újra találkozzanak, megvitassák a megállapodást, vagy válaszoljanak. Írja be a nevét több sorba a záró üdvözlés alatt, és írja alá a levelet a gépelt nevének fölött.
