A telekonferencia lehetővé teszi, hogy találkozót tartson, még akkor is, ha egy vagy több résztvevője túl messze van ahhoz, hogy személyi találkozót tartson sok kényelmetlenség nélkül. Néhány telekonferencia-opció magában foglalja a videofelvételek interneten történő megosztásának módját, vagy az asztalon való megosztást az összes résztvevővel. A telekonferenciát VOIP (IP-hang) vagy szabványos telefonvonalakon végezheti. Tudod kommunikálni az összes taggal teljes kifejezéssel, így pontosan átadhatod a szavaidat és a jelentését.
Hozzon létre fiókot egy telekonferencia-szolgáltatóval. A telefontársaságoknak, mint az AT&T-nek van telekonferencia-szolgáltatása, de számos új cég is van az interneten, amelyek a szolgáltatást nyújtják, mint például a GoToMeeting és a Webex (lásd a forrásokat). A legtöbb ilyen vállalat teljes mértékben integrálja a hang- és webmegosztást, vagy szabványos hangkonferenciákat kínál a videó vagy az asztali megosztási szolgáltatáshoz. Egyes cégek ingyenesen is biztosítanak telekonferenciát, mint például a FreeConference.com (lásd a forrásokat).
Állítsa be a konferenciát. Általában mindössze annyit kell tennie, ha fiókja van, és látogasson el a webhelyre, és jelentkezzen be felhasználói azonosítójával és jelszavával. Miután bejelentkezett, ki kell választania a hívás dátumát, idejét és hosszát. A szolgáltató megadja az összes információ választási listáját, és általában további funkciókkal rendelkezik, mint például az asztali megosztás vagy a videokonferencia.
Hagyja tudni a konferencia résztvevőit. A szolgáltatás általában megadja az összes megosztandó információt, például a hívni kívánt telefonszámot, PIN-kódot és egyéb általános utasításokat. Lehet, hogy egy beépített e-mail emlékeztető is lehet, hogy mindenki, aki részt vesz a konferencián, tudja, hogyan kell csatlakozni.
Hívja a hívást. Az összes hívó ugyanazt a számot fog tárcsázni, ha rendszeres telefonvonalon keresztül hangot ad. Ha az internetet használja, egy webcímet fog kapni, amelyen keresztül megoszthatja az asztalt, videót vagy hangot az interneten keresztül, ha ez így történik. A telefonszám beírásakor egy konferenciaszámot és / vagy PIN-kódot kell megadnia, amelyet minden személynek be kell írnia a rendezvényre való átirányításhoz. A videokonferencia azonban egyfajta kamerát igényel a számítógéphez. Majdnem minden webkamera működik.
