Amikor saját adóbevallásait benyújtja, az érintett dokumentumok száma meglehetősen korlátozott.Sok munkáltató és más vállalkozás azonban több tucat vagy több száz vagy több másolatot küld különböző 1099-es, 5498-as vagy más formanyomtatványokról. Az IRS 1096-as formanyomtatvány olyan, mint egy fedőlap, amely egyetlen típusú többféle formanyomtatvány benyújtására szolgál. Alapvető információkat tartalmaz azokról a dokumentumokról, amelyekkel szerepel.
A 1096 űrlap kitöltése
Minden benyújtott űrlaptípushoz 1096 formanyomtatvány szükséges (1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA és 5498-SA formák). Minden kísérő űrlapot formában kell elkülöníteni és elküldeni egy különálló 1096. formanyomtatványon. Bármilyen űrlap elküldése előtt elengedhetetlen, hogy a 1096-os űrlapon a helyes azonosító adatot feltüntesse.
Töltse ki a megfelelő kapcsolatfelvételi adatokat az űrlap felső felében, és tüntesse fel az EIN (1. doboz) vagy a társadalombiztosítási számot (2. rovat). A 1096-os űrlapon benyújtott nyomtatványok teljes száma a 3. rovatban van feltüntetve, és a formanyomtatványok által bejelentett szövetségi visszatartás teljes összegét a 4. rovat tartalmazza. A 1096. a benyújtott űrlapok típusát (a részleteket lásd a 1096. nyomtatvány 2. oldalán). A 6. rovat a benyújtott űrlapszám azonosítására szolgál. Csak akkor jelölje ki az "X" -et a 7. rovatban, ha ez az utolsó formanyomtatvány bármely, ideértve a jövőbeni adózási időszakokat is.
Papír átvitel
A 1096-as formanyomtatványt papír (nem elektronikus) beadásra használják. Egyetlen formanyomtatvány 250-ös bejelentésénél elektronikus bejelentés szükséges (lásd az 1220-as kiadványot a További forrásokban, az elektronikus továbbításért). Az 1099-MISC és az 1099-DIV űrlapokat különálló entitásokként kezeljük. Például, ha a 1099-MISC formanyomtatvány 200 példányát és 100 példányát 1099-DIV-től nyújtja be, a levélen keresztül a formanyomtatványok 1096-os fedőlapjával papíron is benyújtható. Ha azonban az 1099-MISC formanyomtatvány 250 példányát és az 1099-DIV 50 példányát küldi, az 1099-MISC formanyomtatványokat elektronikus úton kell benyújtani, de az 1099-MISC dokumentumot papíron lehet benyújtani.
Űrlapok küldése
Bármilyen formanyomtatvány elküldése előtt elengedhetetlen, hogy a 1096. formanyomtatványon a helyes azonosító adatokat feltüntessék. A szükséges információ a fájl neve, utca címe, egy kapcsolattartó neve, telefonszáma, faxszáma és e-mail címe. A kitöltött 1096, valamint a továbbítandó űrlapok elküldhetők az Austin, Texas vagy Kansas City, Missouri IRS központjában (a 1096-os formanyomtatvány teljes címére), attól függően, hogy melyik cím van. Megjegyezzük, hogy a 1099, 1098, 3921, 3922 és W-2G formanyomtatványokat március 1-jéig kell benyújtani; 5498, 5498-ESA és 5498-SA űrlapok június 1-ig.
