A faxkészülék hiánya nem akadályozza meg a fax küldését. Bár szükség van néhány berendezésre vagy szoftverre, a fax küldéséhez szkenner használata is lehetséges. A faxszoftver-gyártók mindegyike kissé eltérő lépéseket tartalmaz.
A szkenner segítségével vizsgálja meg a faxolni kívánt dokumentumot. A szkenner csatlakoztatásának módjától függően a beolvasott kép vagy a számítógépre kerül, e-mailben egy megosztott hálózati mappába.
A beolvasott kép letöltése. Miután megvan a kép, tekintse át, hogy megbizonyosodjon róla, hogy világos, egyenes és tartalmazza az összes várt oldalt.
Küldje el a képet a faxkiszolgálóra, vagy küldje el a számítógép fax szoftverével. A faxkiszolgálótól vagy faxkiszolgálótól függően valószínűleg a "Fájl", majd a "Nyomtatás". Ezzel megjelenik a betöltött nyomtatási és fax-illesztőprogramokat tartalmazó párbeszédpanel.
Válassza ki a használni kívánt faxszervert vagy szoftvert. A faxkiszolgáló vagy a faxszoftver lehetővé teszi a kép elküldését a kívánt faxkészülékre.
Írja be a faxszámot, és válassza a "Küldés" vagy a "Nyomtatás" lehetőséget. Ez a lépés befejezi a folyamatot, és faxolja be a beolvasott dokumentumot a megadott faxszámra. Miután a párbeszédpanel eltűnt, a fax elküldött.
