A díjat vagy elismerést kapó személy egy hirdetmény közzétételével további figyelmet és promóciót kaphat. Az, hogy a díjat elemi szinten nyújtották-e, vagy több szakmai ajánlatot tartalmaz, a szervezet általában sajtóinformációt ad ki. A kiadás magában foglalhatja a címzett nevét, a családi hátteret és adott esetben a közösségi információkat, valamint az odaítélés alapját. A helyi újságok, iskolai tisztviselők és / vagy üzleti helyek rendszerint ilyen értesítést kapnak, akár szakszerűen, akár informálisan. A hatékony sajtóközlemény írása azonban ugyanazon eszközöket foglal magában, bármilyen szinten, a tárgy ismeretével és az odaítélt díj megfelelő ismeretével.
Kutassa meg a díj eredetét. Sok vállalkozás, főiskola és szervezet évente díjat ad ki, de az alapja, amelyre ezt teszik, változik. Az odaítélés bejelentése során bizonyosodjon meg róla, hogy tartalmazza az ajándékot adó személy vagy csoport háttérinformációit. Nem minden díjat kap azonos hangsúlyt és figyelmet, és a hirdetéseket sokan nem tudják előzetesen tudni a díjról. Egy jól megfogalmazott sajtóközlemény nemcsak a kézbesítésről szól, hanem arra is szolgál, hogy másokat is oktasson, akik a jövőben is versenyezni szeretnének.
Lépjen kapcsolatba a nyertes címzettjével. A bejelentés elkészítése a személyes háttérinformációk beszerzése érdekében közvetlenül a győztesnek szólhat. Néhány sajtóközleménynek nem kell tartalmaznia a formalitást, de másoknak szüksége lehet egy rövid történetre a díjat kapott személyről. A név, az életkor, az oktatás és / vagy a foglalkoztatás története, többek között, színes hátteret adhat. Lehetővé teszi továbbá, hogy a címzetthez társultak kommentálhassanak. Az ilyen jellegű sajtóközlemények vagy közlemények hosszúsága változó, attól függően, hogy mekkora a díj és a megítélés. Készítse el a hirdetményét az odaítélt egyéni igényeinek megfelelően, és ne vegye szem elől a személyes hangsúlyt. Míg a szervezet nyilvánosságot kap az ajándék odaítéléséért, az egyéni címzett és egyedülálló története a nyilvánosság figyelmét megkapja, vagy nem kapja meg.
Keresse meg a minta betűket. A díjra vonatkozó legtöbb bejelentés szakmai figyelmet szentel. De a családtagok is szeretnének saját alkotni. Számos bejelentési mintát találhatunk online, amelyek segítenek bármilyen formában és tartalmi kérdés megválaszolásában. Ha nem szokott ilyen bejelentést írni, akkor példát is szkennelhet a helyi újságban. A legtöbb üzleti oldal vagy közösségi oldal rendszeresen közzéteszi a kiadásokat. A főbb összetevők közé tartozik az, aki, mi és miért a díj és a címzett. De az újságtól függően, a szerkesztő elvághatja a bolyhot, és elhagyja azt, amit fontosnak tart. Ha nem tudjuk észrevenni, hogy mi legyen a hirdetésnek, és nem kellene, akkor ne hívja fel a helyi újságot, és kérjen hosszú ötleteket. A legtöbb dokumentum azonban csak azt dönti el, hogy mit kell vágni, amikor közzéteszi az oldalt, függetlenül attól, hogy ki adja ki a kiadást. Azonban az elfogadható cikkméret megértése lehetőséget ad arra, hogy a témához fontos szerepet töltsön be.