A könyvelési tevékenység megkezdése magában foglalja az alapvető számviteli elvek ismeretét, valamint azt, hogy mennyit kell fizetni a szolgáltatásainkért. Egy ügyfél megtartása néha több munka, mint a tényleges könyvelő. Miután megvan a leendő ügyfelek figyelme, beszéljenek a versenyképes árakról, anélkül, hogy árképzésre kerülnének a piacról. A szolgáltatások számlázásának legjobb módja az, hogy inkább egy havi díjat, mint egy óradíjat kínáljon. A hónap végén az ügyfelek nem akarnak hatalmas meglepetésről egy nagy számlát. Becsülje meg, hogy mennyi időt vesz igénybe az Ön havi hónapja, hogy oda kell fordítania az ügyfelet, és készítsen számlát a teljes hónap végén.
Ütemezzen meg egy időt, hogy találkozzon a leendő ügyféllel, akár telefonon, akár személyesen.
Beszélje meg az ügyfél üzleti gyakorlatának jellegét. Próbálj meg megérteni, hogy mekkora a számlák száma, amelyeket minden hónapban megkapnak és fizetnek. Nézze meg, hogy meg tudja-e határozni, hogy hány számlát kapnak az ügyfeleknek havonta. Végezzen egy gyors számítást.50 $ tranzakciónként ezekre a tételekre.
Kérdezd meg, hogy szükségük lesz-e a bankszámlájuk összeegyeztetésére. Ez általában körülbelül egy órát vesz igénybe a kisvállalkozások számára. Ebben az esetben töltse fel az óradíjat. Átlagosan a könyvelők óránként 20 dollár és 55 dollár közötti díjat számítanak fel. Csinálj valamit a környéken, ha megnézheted, milyen más könyvelők töltenek. Próbálja meg az átlagos tartományon belül maradni. Kezdje a magas oldalt, ha jó a tárgyalásokon. A túl magas kezdet azonban megijesztheti őket, és megfizetheti az üzletet. A legjobb lenne a tartomány közepén kezdődni, majd az ügyfelek megszerzése után az újabb ügyfelek számára emelni az árakat.
Tudja meg, hogy vannak-e más pénzügyi jelentések, amelyeket Önnek kell előállítania. Jellemzően a könyvelő elkészíti a nyereség és veszteség kimutatást, a mérleget és a cash flow kimutatást. Ha automatizált szoftvert használ, ezek meglehetősen egyszerűek és névleges mennyiségűek. Mindhárom jelentésnél kevesebb, mint egy óra kell a nyomtatáshoz és elküldéshez. Adja hozzá az óradíjat.
Elfogadja, magyarázza el és hajtsa végre az idő és az árak három hónapos felülvizsgálatának politikáját. Ez lehetővé teszi, hogy az ügyfelek könyveit követő három hónapig növelje árait, ha úgy érzi, mintha talán először hibás információt kapna a tranzakciók számáról, a jelentésekről vagy a számlák állapotáról. Az ügyfélnek ez a házirend az, ha a számla könnyebbé válik, mint amit először gondoltunk. Hitelnyújtás nem ajánlott, de a havi díj csökkentése jó bizonyíték arra, hogy az ügyfél értékelni fogja.
Minden hónap végén küldjön számlát. Használjon olyan szakmai űrlapot, amely tartalmazza a nevét, címét, telefonszámát és e-mail címét. Adja meg a teljes havi díjat. A számlán nincs szükség az Ön idejére vonatkozó adatokra. Ne komplikáld túl. Ha egy óránkénti díjszabást választott, nem pedig egy havi díjszabást, meg kell adnia a megmunkált órák számát, az arányt és természetesen a teljes összeget. A számviteli szoftverek többsége sablonokat tartalmaz a számlák számára.
