A működési költségvetés a vállalkozó által a vállalkozás megnyitása előtt használt üzleti terv szükséges összetevője. Miután a vállalkozás nyitva van, a működési költségvetést évente legalább egyszer elemzik és frissítik, hogy tükrözze a reális költségeket és bevételeket. A működési költségvetés magában foglalja a vállalkozás minden aspektusát, a bevételektől a készpénzig és az adósságig. A működési költségvetéseket a befektetők és a finanszírozó vállalatok felülvizsgálják. A működési költségvetésnek a lehető legpontosabbnak kell lennie.
Bontja le az üzlet egyes részeit, hogy kiszámolja az egyes eszközök eszközeit és kötelezettségeit. Írjon fel külön költségvetést az értékesítésre, a termelésre, a működési költségekre, mint például a közüzemi és adminisztrációs fizetések, a jövedelem és a cash flow. A költségvetés minden szempontjának elkülönítése megkönnyíti a befejezett működési költségvetés elkészítését.
Az egyes kategóriákba tartozó rövid és hosszú távú előrejelzéseket is be kell vonni, amikor egy induló vállalkozás működési költségkeretét készíti. Az egyszeri költségeket, például az engedélyeket és a berendezéseket be kell vonni a rövid távú működési költségvetésbe, míg a beruházások, a növekedési tervek és a berendezések karbantartása a hosszú távú költségvetési bevételek és kiadások részét képezi.
Jelentősen jelentse be a várható jövedelmet a piackutatás, a korábbi tapasztalatok és az ismert források, például az aláírt szerződések és a megerősített megbízások alapján.
Segítséget kérhet egy könyvelő vagy üzleti ügyvédi költségvetés elkészítéséhez. Az ingyenes segítség a SCORE, a Small Business Administration program, amely a nyugdíjas üzleti vezetők szakértelmét használja.
Használjon olyan szoftvert, amely a költségvetés-létrehozási folyamaton keresztül jár. Míg a gyakori táblázatok széles körben használatosak az operatív költségvetések létrehozásához, az új szoftver segíthet a vállalat tulajdonosának vezetésében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a vállalkozás minden aspektusát lefedik.Az olyan cégek, mint a Jian Software és az Alight olyan kérdéseket és sablonokat biztosítanak, amelyek egyszerűsíthetik a teljes költségvetési folyamatot.
Gyűjtsön rendszeresen információkat az osztályvezetőktől, hogy minden évben frissítse a működési költségvetést. Kérdezd meg az alkalmazottakat, hogy minden évben nyújtsanak be részleteket a kiadásokról és a jövedelemről, a következő évre vonatkozó kérelmek mellett.
tippek
-
A működési költségvetést egy internetalapú platformra kell építeni, amely valós időben könnyen frissíthető, hogy amikor minden évben létrejön, minden releváns információ könnyen elérhető.
Figyelem
Időbe telik, hogy összehasonlítsuk a tényleges bevételeket és kiadásokat az előző működési költségvetéssel, hogy megtudjuk, milyen pontosak voltak az előrejelzések, és hogy elkerüljük a következő évre vonatkozó pontatlan költségvetési előrejelzéseket. A pontatlan költségvetés hiányt okozhat a vállalat számára a szükséges kiadások fedezésére.
