A vállalkozások a vállalat alkalmazottai által végzett munka alapján növekednek. A vállalatok emberi erőforrás-osztályaikra támaszkodnak, hogy felépítsék a jövőben az üzletet vezető munkaerőt. A humánerőforrás-tervezés magában foglalja a legjobb alkalmazottak toborzását, az alkalmazottak képzését és a munkavállalók jövőbeli fejlesztését. Az emberi erőforrás-tervezés megköveteli, hogy az osztály figyelembe vegye a jelenlegi és jövőbeli üzleti igényeket. A humánerőforrás-tervezés végrehajtására törekvő vállalatoknak figyelembe kell venniük az előnyöket és hátrányokat, mielőtt folytatnák.
Proaktív, nem reaktív
A humánerőforrás-tervezés proaktív megközelítést alkalmaz a vállalat igényeinek kielégítésére, ami előny a vállalat számára. A proaktív megközelítéssel a vállalat előre látja a jövőbeni igényeket, értékeli a vállalat jelenlegi munkaerejét, és meghatározza, hogy milyen lépéseket kell tennie a jövőre való felkészülés érdekében. A humánerőforrás-részleg képes a különböző cselekvések minden szempontját és lehetséges hatásait figyelembe venni a cselekvés előtt. Az emberi erőforrás-tervezés nélkül működő vállalatok reagálnak a munkavállalók igényeire anélkül, hogy elegendő időt biztosítana az összes lehetőség megvizsgálására.
Alkalmazott fejlesztés
A humánerőforrás-tervezés másik előnye a munkavállalók fejlesztése. Mivel a humánerőforrás-részleg a potenciális alkalmazottakat a jövőbeli vezetői pozíciókba való átmenetben azonosítja, olyan intézkedéseket hozhat, amelyek fejlesztik az alkalmazottak vezetői képességeit. A humánerőforrás-tervezés lehetővé teszi, hogy a vállalat felülvizsgálja a teljesítményértékeléseket, hogy megtudja, milyen készségekkel rendelkezik a munkavállaló és milyen képzési lehetőségeket biztosít az alkalmazottnak.
Kultúra váltás
Az emberi erőforrás-tervezés egyik hátránya a munkavállalók jelenlegi kulturális gondolkodására vonatkozik. Sok alkalmazott ugyanúgy dolgozik, mint az eredetileg képzett. Ezek az alkalmazottak megtanulják hatékonyan elvégezni munkájukat és büszkék a képességeikre. Amikor az emberi erőforrás menedzsment úgy dönt, hogy új megközelítést alkalmaz és emberi erőforrás-tervezést hajt végre, ezek az alkalmazottak fenyegetettnek érzik magukat. Jelenlegi ismereteik nem léphetnek át az új folyamatokra, és a munkavállalónak új rendszert kell tanulnia.
Nagyobb befektetési felfelé
A vállalatnak időt és pénzt kell fektetnie ahhoz, hogy az emberi erőforrás-tervezés teljes mértékben működőképessé váljon, ami hátránya a készpénzre szorított vállalkozásoknak. Az emberi erőforrás-tervezés megértése megköveteli az alkalmazottak számára, hogy a tervezési alternatív módszereket vizsgálják, értékelve, hogy melyik megközelítés illeszkedik a vállalathoz, és ezt a folyamatot végrehajtja. A humánerőforrás-menedzsernek meg kell határoznia, hogy az új folyamat hogyan illeszkedik a jelenlegi személyzethez, és új feladatokat ruházzon minden alkalmazottra. Miután a feladatokat kijelölték, minden alkalmazottnak meg kell tanulnia egy új szerepet, amely további képzést igényel.
