Míg a készpénz nélküli társadalom lehet a futuristák ideális forgatókönyve, a kiskereskedelmi vállalkozások tulajdonosai tudják, hogy rengeteg ember van, aki még mindig pénzt és csekket használ a napi vásárlása érdekében. Ha bármilyen üzlete vagy étterme van, valószínű, hogy van egy csomó csekk és készpénz, hogy minden munkanap végén foglalkozzon. Bankja vagy pénzintézete azt kívánja, hogy töltse ki az üzleti betéti jegyeket, hogy eljusson az összes betéthez. Ez egy olyan rekordot biztosít, amely mind a bankot, mind a bankot biztosítja számviteli hibák esetén.
A készpénzkezelés legjobb gyakorlata
Hacsak nem vagyunk tulajdonos-üzemeltető, akinek nincs alkalmazottja, döntő fontosságú, hogy minden pénzkezelési eljárás során kettős felügyeletet gyakoroljon. Ez azt jelenti, hogy ha a végső rendeltetési helyére számít pénzt (vagy átadja valakinek, mint egy készpénzes fiókban), akkor mindig két embert kell elszámolni és ellenőrizni.
Miután megszámlálta a pénzt, és a készpénzbefizetési lapot kitöltötte, helyezze el egy betétzsákba és zárja be. Soha ne hagyjon laza készpénzt az íróasztal fiókjában vagy más rejtekhelyen anélkül, hogy a teljes összeget megismételné. Miután lezárta a zsákot, ellenőrizze a zárat, hogy megbizonyosodjon róla, hogy nem lehet kinyitni. Ez biztosítja, hogy a számlázott pénzösszeg ugyanolyan összegű legyen, mint amennyi a bankhoz érkezik, amikor befizet.
Használja a megfelelő üzleti betétlapokat
Szinte minden bank és pénzintézet előzetesen nyomtatott üzleti betéti lapokat fog nyújtani az Ön vállalkozásához. Legtöbbjük díjat számít fel a szolgáltatásért, ezért érdemes lehet online vásárolni, hogy e-mailben rendeljen-e olcsóbb verziókat. Bármi legyen is a forrás, a betéti lapoknak tartalmaznia kell a cég nevét és címét, valamint a bank adatait, valamint a számlaszámot és a banki útválasztási számot.
Üzleti betétek kitöltése
Töltse ki a csekk üres sorait, amelyek készpénzre és csekkekre vonatkoznak. Kezdje készpénzzel, amelyet a felső sorban kell feltüntetni. Írja be az összeget, beleértve a dollárokat és a centeket. Ellenőrizze, hogy megvan-e a helyes összeg a csíkra.
A betéti csekk ellenőrzése unalmas lehet, különösen, ha a vállalkozás minden nap nagy számban veszi őket, de fontos, hogy minden egyes ellenőrzést beírjon. A befizetés csúszkáján egy csomó sor van az elején az ellenőrzések megadásához, valamint egy nagyobb számú sor a csúszás hátoldalán. Adja meg az ellenőrzéseket a csúszka elején, amíg el nem fogy a helyek, majd folytassa a hátoldal használatával.
Az előzetes ellenőrzések végső területe alatt a csekk letéti részösszeg helyszíne. Adja hozzá az adott napon befizetett összes csekk összegét, és adja meg a teljes összeget ezen a helyen. Adja hozzá ezt a részösszeget a befizetés összegéhez, és helyezze el ezt a végső összeget a betéti jegy alján az erre kijelölt helyre.
Miután kitöltötte a teljes betéti jegyet, írja alá az üzleti letéti könyvet, és írja alá a számlát aláíró személyt is. Aláírja vagy bélyegezze az összes ellenőrzés hátlapját, hogy jóváhagyja őket. Helyezze el a betétcsomagot a jóváhagyott csekkekkel és a készpénzzel egy betétzsákba, és zárja be, és helyezze el egy biztonságos helyre, amíg meg nem teszi a letétet.
