Fax

Hogyan használjunk egy karos arch mappát

Tartalomjegyzék:

Anonim

A kartámasz mappát feltalálták Louis Leitz 1896-ban. Az irodai munka, a diákok és a személyes dokumentumok A4-es tárolására szolgál. A kartámasz mappát általában műanyagból vagy kemény felületre kialakított papírból készítik. A központi berendezés a két gyűrű, amelyre a papírokat tárolják, a gyűrűk bármikor kinyithatók és lezárhatók a papírok behelyezéséhez és eltávolításához.

A szükséges elemek

  • Lever arch arch fájl

  • Lyukasztó

  • Papír

Rendezze le a kartonlapon lévő papírokat egy asztalra vagy sík felületre. A papírokat bármilyen szükséges sorrendben lehet tárolni, például numerikus, ábécé- vagy időrendi sorrendben. Nyissa meg a mappát a papírok beillesztéséhez.

Ha nincs lyukasztás segítségével, a lyukakat a papírdokumentumokba helyezze be. Hajtsa fel a papírt félre, és húzza fel a hajtásjelet a lyukasztó közepével, hogy két lyukat helyezzen el a dokumentum középpontja körül.

Nyissa ki a központi zár rögzítőcsavarját a gyűrű középső részén, és fordítsa a zárat a mappa fel nem használt oldalára. Húzza szét a fémgyűrűket, hogy hozzáférjenek a gyűrűkhöz a papírok tárolásához.

Helyezze a dokumentumokba lyukasztott lyukakat a mappa oldalán található fémgyűrűkre, amelyek nem tartalmazzák a zárócsapot. Helyezzen be papírt, és nyomja össze a gyűrűket.

Fordítsa a reteszelőcsavart a papírok oldalára úgy, hogy az a tárolandó papírok tetejére helyezkedjen el, nyomja meg a fájl reteszelését, hogy a papírokat a helyén tartsa. Zárja be a kart a kart és tárolja.

tippek

  • Fájlrendszer esetén a papírjelzők megkülönböztethetők a mappában tárolt dokumentumok típusától.