A kötelezettségek mérlegben történő rögzítése egyszerű feladat, miután azonosította a felelősség típusát és forrását. A társaság főkönyve nyilvántartást vezet a fizetendő adósságokkal és szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyletekről. A kötelezettségek jellemzően "fizetendő" számla vagy meg nem nyert bevétel alapján kerülnek kimutatásra. Rendszerint hitelegyenlegük van, kivéve, ha azok kontra felelősségnek minősülnek. Az ilyen típusú felelősség terhelési egyenlege van annak a ténynek köszönhetően, hogy kedvezményes vagy csökkenti a tartozást. A mérlegnek van egy része a folyó és a hosszú lejáratú kötelezettségekről. Az egy éven belül esedékes felelősséget aktuálisnak kell tekinteni.
Határozza meg, hogy milyen típusú számviteli tranzakció történt, és milyen fiókosztályokat érinthetett volna. Például egy olyan légitársaság, amely a következő hónapra 1000 dollárt fizet a légitársasági foglalásokért, két megfelelő tranzakciót rögzít. A légitársaság kap egy eszközt (pl. Készpénzt), de 1000 dolláros felelősséget is vállal a meg nem nyert bevételért, mivel a tényleges szolgáltatás (pl. Légi szállítás) még nem történt meg. Ebben a példában az Ön felelőssége 1000 dollár lenne.
Meg kell különböztetni, hogy a felelősséget tartós vagy hosszú távúnak kell-e minősíteni. Ne feledje, hogy a tranzakció után egy éven belül fizetendő vagy keresett felelősség aktuálisnak tekintendő. A légitársaság meg nem kapott bevételeinek példája alapján ismert, hogy a foglalás a következő hónapban teljesül. Mivel ez nyilvánvalóan egy éven belül van, a megszűnt bevétel 1000 dollárát tartják fenn a jelenlegi kötelezettségnek. Ha a beérkezett 1000 dollár egy részét egy év múlva teljesítették, akkor a meg nem nyert bevétel hosszú távú felelősségnek minősül.
A mérleg első kötelezettségeinek szakaszában közzéteszi a rövid lejáratú kötelezettségeket. Ne feledje, hogy a legtöbb szervezet a fizetendő jegyzeteket és a számlák tetején lévő számlákat sorolja fel. Az egyéb számlaszámokat tipikusan az összegük sorrendjében sorolják fel, magasról alacsonyra. Feltételezve, hogy a légitársaság csak 1000 dollár értékű, meg nem fizetett bevételt gyűjtött be, és mindegyik besorolásra számít, a mérleg egy, a rövid lejáratú kötelezettségekből származó 1000 dolláros bevételkategóriát tükröz.
Adjon hozzá minden mérlegfőösszeget, hogy tükrözze a teljes összeget. Például, ha négy kategóriája van a rövid lejáratú kötelezettségeknek a külön összegekkel együtt, akkor beilleszt egy olyan kategóriát, amely alatt az "összes aktuális kötelezettség" szerepel. Helyezze a teljes dollárösszeget a többi felsorolt összegből jobbra. A légitársaság esetében feltételezzük, hogy 30 000 dollárt fizetnek bankkártyájukban, és 100 000 dollárt fizetnek az eladósodott számlákon, amelyek az 1000 dolláros értékű bevétel felett szerepelnek. Jegyezzen be 131 000 dollárt az összes jelenlegi kötelezettségére.
Adja meg az összes mérleg szakaszát. Jegyezze fel ezt az összeget a lap alján található "teljes kötelezettség" alatt.
tippek
-
Jegyezze fel a lízingkötelezettségeket a mérlegben, ha megállapodást kötött a berendezés megvásárlására, és a hitelfizetéshez hasonló, fizetendő adóssággal jár.
Jegyezze fel a jelenlegi tizenkét hónapra vonatkozó kötelezettséget a hosszú lejáratú hitelek és egyéb hosszú lejáratú kötelezettségek tekintetében, mint folyó kötelezettség.
A függő kötelezettségeket, mint például a folyamatban lévő peres eljárások eredményeként fizetendő pénzösszegeket csak akkor kell elszámolni a mérlegben, ha valószínű, hogy fizetésre lesz szükség.
