Szinte minden vállalkozás rendelkezik valamilyen leltárral. Függetlenül attól, hogy terméke vagy értékesítése a fürdőszobához, minden készletet fel kell jegyezni és nyomon kell követni, hogy feltöltsék. A vállalkozásnak ezt a részét az Inventory Control Management-nek nevezik.
A készletgazdálkodás kezelésének meghatározása
A készletellenőrzés az üzlet azon része, amely a készletbe való befektetés mennyiségét kezeli. Ha nem fektet be eléggé, akkor nem lesz terméke az ügyfelek számára. Ha túl sokat fektet be, akkor a pénz elfogyhat, mivel az állomány üresen ül a raktárban.
A készlet kezelésének típusai
A készletgazdálkodási osztály kezeli a nyersanyagokat, a befejezetlen termékeket, a késztermékeket és a fogyóeszközöket. Minden leltár a fenti kategóriák egyikébe sorolható.
Készlet-ellenőrzési módszerek
Számos módszer áll rendelkezésre a leltár kezelésére. A leltár egyszerűen kezelhető egy minimális szint elérése esetén, vagy előre meghatározott időközönként felülvizsgálható, hogy a készletet egy adott összegre visszajuttassa. A menedzserek meghatározhatják, hogy mely módszer, vagy módszerek kombinációja a legjobban megfeleljen az üzleti tevékenységüknek.
Leltárkövetés
A kis leltárak esetében a táblázat és a vágólap mindent megkövetelhet, hogy mindent nyomon kövessen. Nagyobb leltárakhoz számítógépes programra lehet szükség, hogy segítsen nyomon követni mindent. A tömegesebb raktárakhoz szükség lehet RFID-re vagy rádiófrekvenciás azonosításra, amely lehetővé teszi a szkennerek számára, hogy nyomon követhessék a leltárt érintő nagy mennyiségű információt.
Készletfelügyelet
A készletellenőrzés több, mint a leltár, a vásárlási megbízásokkal, szállítási jegyzetekkel, visszaküldésekkel és igénylésekkel foglalkozó pénzügyi ügyek. Nagyobb vállalatoknál lehet egy személy, vagy egy egész osztály, amely ezzel a papírmunkával foglalkozik.
