Az utazási irodák a legjobb utazási kedvezményeket kapják az üzletben. A virtuális utazási iroda felemelkedésének köszönhetően könnyebb, mint valaha, hogy jogosult legyen ezekre a kedvezményekre magának és családjának. Önnek már nincs szüksége kiterjedt oktatásra vagy tapasztalatra, virtuális utazási irodává válhat szinte azonnal a fogadó utazási iroda partnerévé válásával.
Ha kevés vagy nincs tapasztalata utazási irodaként, partnere a fogadó utazási irodával, amikor otthoni üzleti tevékenységét elindítja. Általában csak a tapasztalt ügynökök állnak, akik szilárd ügyféllista és az iparági ismeretek sokasága otthoni irodákat indítanak anélkül, hogy kapcsolódnának egy fogadó ügynökséghez. A nagy utazási irodával való partnerség kialakítása a legegyszerűbb és leggyorsabb módja a virtuális utazási iroda elindításának és az utazási iroda kedvezmények elérésének.
Fizessen a fogadó ügynökségnek indítási díjat. A fogadó ügynökségek általában felszámítási díjat számítanak fel (általában néhány száz dollárt), és összegyűjti a jutalékokat minden utazási értékesítésért. Néhány fogadó ügynökség az otthoni utazási irodákra összpontosít, akik karriert akarnak tenni az iparágban. Ezek az ügynökségek alacsonyabb indítási díjakat számítanak fel, de több tapasztalatot igényelhetnek, vagy minimális értékesítési célokat határozhatnak meg. Más fogadó ügynökségek (az iparágban „kártyagyárak” néven ismertek) szakosodtak azoknak, akik jobban érdekeltek az utazási kedvezmények iránt, mint az utazási iroda teljes munkaidős karrierje. Ezek az ügynökségek magasabb költségeket számolnak fel
Használja a fogadó ügynökség által az utazási iroda létrehozásához szükséges eszközöket. A fogadó ügynökségek képzést, hozzáférést biztosítanak a foglalási rendszerekhez és az általános támogatást. A legtöbb fogadó ügynökség is létrehoz egy webhelyet otthoni utazási irodája számára. Ezek az eszközök akkor is hasznosak, ha nem tervezsz sok üzleti tevékenységet utazni.
Utazási iroda akkreditációját a fogadó ügynökségen keresztül szerezheti be. Az iparági csoportok, mint például az International Airlines Travel Agent Network és a Cruise Lines Industry Association, akkreditálják az utazási irodákat. A teljes munkaidős utazási irodák akkreditálást alkalmaznak a beszállítókkal való foglalkozásra, és megerősítik hitelességüket az ügyfelekkel. Az akkreditáció az ügynököknek is hozzáférést biztosít az utazási kedvezményekhez. Rendszerint, ahhoz, hogy jogosultak legyenek ezekre a tanúsítványokra, több éves utazási irodai tapasztalatra van szükség. Ha azonban a fogadó ügynökséghez tartozik, akkor szakmai tapasztalat nélkül is megszerezheti a szakmai akkreditációt.
Értékesítse az utazást! Néhány beszállító nem néz ki kedvesen a "kártyagyártók" és a részmunkaidős utazási irodák számára, akik jobban érdekeltek az utazási kedvezmények iránt, mint az utazás során. Vegye figyelembe, hogy hitelesítő adatait megkérdőjelezheti, ha professzionális akkreditációval utazási kedvezmények beszerzésére használja fel, amelyekre nem lehet technikailag jogosult. Annak érdekében, hogy az utazási kedvezmények megtagadását ne lehessen megtagadni, fordítson egy kis időt az utazási termékek értékesítésére, mint például a körutazások és az utazási csomagok.
