Hogyan küldhetünk hírleveleket

Az US Post Office vagy az USPS definiálja a hírleveleket nem levelezett levélméretű levélként vagy önadókként. A vállalkozások, tagszervezetek és nonprofitok hírleveleket használnak kommunikációs eszközként. A hírlevelek egyszerű dokumentumok lehetnek, amelyeket a szakemberek által készített sablonok vagy grafikai munkák készítenek. A szervezeteknek néhány tucat hírlevelet vagy több száz levelet kell küldeniük. A hírlevelek elküldése önadókként megtakarítja a borítékok töltési idejét és költségét. Az USPS megköveteli, hogy végezzen néhány előrelépést, hogy elkerülje a nem megfizethető mailekért felszámított extra díjakat, amely a súly és a tömítés nem felel meg.

Nyomtasson hírlevelünket a szabványos 8 ½-es papírra, hogy elférjen egy háromszoros önkiszolgáló létrehozása. Ez a lépés szükséges ahhoz, hogy a levélárképzés megtörténjen, hogy a tömeges levélfeldolgozást kívánja-e használni, vagy postaköltséget alkalmazna, és a postafiókban elhagyja a hírleveleket. Az USPS-nek legalább 20 lb tömegű papírt kell használnia, ha egy hármas számot postázunk két zárófüllel. Az egyik laptömítésben használt papír tömegére vonatkozó követelmények attól függenek, hogy hány papírlapot tartalmaz a dokumentum.

Hajtsa be a hírlevelét olyan méretre, amely legalább 3 ½ hüvelyk magas, 5 hüvelyk hosszú és 0,007 hüvelyk vastag, és legfeljebb 6 1/8 hüvelyk magas, 11 ½ hüvelyk hosszú és ¼ hüvelyk vastag. Egy egyszerű trifold egy saját levelezőt hoz létre, amely megegyezik a 10. levelező borítékkal.

Zárja be a hajtogatott hírlevél nyitott végét ragasztófülekkel, vízzárakkal vagy szalagokkal. Az USPS azt javasolja, hogy a lapot a hírlevél alján helyezze el, amely a cím alatt található dokumentum oldala, és a nyitott véget ragasztó fülekkel, vízzárakkal vagy szalaggal rögzíti. Ha egy lapot használ, az USPS megköveteli az összecsukott élet az önkiszolgáló alján; Ha azonban két fület használ, az összecsukott él lehet alján vagy tetején. Két lap használata esetén helyezze a lapokat egy centiméterre a levelező szélétől. A hírlevél nyitott szegélyeinek biztosítása szükség esetén megakadályozza a dokumentum elakadását az USPS nagysebességű levelezőfeldolgozó gépeiben.

Rendelje meg a hírleveleket irányítószámmal, ha a tömeges levélfeldolgozást és a szabványos leveleket kívánja használni. Lépjen kapcsolatba a térségben lévő tömeges levélszolgáltatással egy űrlap és további utasítások érdekében. A tömeges postai küldemények alacsonyabbak, mint a postai küldemények. A tömeges küldemények darabszámának minimumkövetelménye 200 levél vagy 50 font. Egyetlen levélnek a tömeges postai küldeményben 16 uncianál kisebb súlynak kell lennie. A hírlevelek, amelyeket az USPS nem követel meg, hogy első osztályú leveleket vagy folyóiratokat küldjenek, szabványos levélben küldhetők el a nonprofit számára elérhető alacsonyabb árakon.

Hajtsa be a hírlevelét a postahivatalra a postai méréshez és a postázáshoz, ha kevesebb darabja van, mint amennyi a tömeges küldeményekhez szükséges. Ön is mérlegelheti és alkalmazhatja postai küldeményeit a hírlevelére, és egy postafiókba helyezheti őket.