Egy vállalkozás és még néhány háztartás működtetéséhez szükséges a pénzügyi események jó nyilvántartása. Ez azt jelenti, hogy olyan dolgokat kell jelenteni, mint egy bevétel és kiadás egy egész vállalat, egy vállalat, család vagy családtag tagjai számára. Ezt a fajta pénzügyi nyilvántartást könyvelésnek nevezik.
Azonosítás
A könyvelés magában foglalja a pontos és naprakész pénzügyi nyilvántartásokat. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozásnak fizetett pénzeket, valamint az üzleti pénzt költik. Családban a könyvelés jelentheti a heti vagy havi rendszerességgel jelentkező bevételeket, valamint a költségeket.
Funkció
A könyvelés ugyanolyan egyszerű lehet, mint a bevételek és kiadások írása egy főkönyvi bejegyzésben, vagy olyan bonyolult, mint az információk könyvelő szoftverrel történő bevitele. Otthon egy családtag lehet kijelölni a könyvelési feladatok ellátására. Egy vállalkozásban azonban sokkal fontosabb, hogy a nyilvántartások pontosak legyenek. Mint ilyen, sok vállalkozás speciális számítógépes könyvelési programokat használ, amelyek sokkal könnyebbé teszik a pontos nyilvántartást. Ezek a programok megkönnyítik a rekordok elemzését és kinyomtatását.
Előnyök
A könyvelés segíthet abban, hogy a vállalat kezelje cash flow-ját, és jó áttekintést kapjon mind a nyereségéről, mind a veszteségéről. Ezzel az információval könnyen elérhetővé válik a vállalat a jelenlegi és a korábbi pénzügyi teljesítmény alapján terveket készíteni.Emellett a könyvelés lehetővé teszi, hogy a vállalat lépést tartson abban, hogy a cégbe kerülő minden cent meghaladja annak esélyét, hogy valaki illegálisan megtartsa a pénz egy részét. A könyvelés egyik legfontosabb oka azonban a Belső Bevételi Szolgálat. Ez az ügynökség megköveteli, hogy minden vállalkozás, még a kis- és otthoni vállalatok is, pontos nyilvántartást vezetjenek. Az állami és helyi adóhivatalok is rendelkeznek ezzel a követelménygel, és szigorú pénzügyi szankciók vannak azoknak, akik nem tartják be az előírásokat.
szempontok
A könyvelés által generált rekordok gyakran adóidőben jelentkeznek. A vállalat pontos rekordjait felhasználhatja annak megállapítására, hogy mennyi adót kell fizetnie a különböző adóügynökségeknek. Ha az egyik ügynökség eltérést észlel az adóbevallásban, akkor a vállalat ezekkel a nyilvántartásokkal fordulhat ahhoz, hogy bizonyítsa egy számot. Ez akár az egyéni és a családi könyvelés számára is működhet, mivel a háztartási alkalmazottak jótékonysági adományai és bérei így nyomon követhetők.
Megelőzés / Solution
Egy olyan vállalkozás, amely sok bevételt és kiadást foglal magában, egy professzionális könyvelőt bérelhet, aki nyilvántartási szolgáltatásokat nyújt. Gyakran a könyvelő a vállalat telephelyén dolgozik, bár egyes könyvelők otthonról vagy egy külső irodából dolgoznak. A professzionális könyvelők általában jól ismerik az adózási követelményeket, ami előnyhöz juttathatja a vállalkozást azokhoz a vállalatokhoz képest, amelyek önmagukban próbálják ezeket a dolgokat kitalálni. Emellett számos professzionális könyvelő rendelkezik széles körű ismeretekkel a legnépszerűbb könyvelési programokról a vállalkozások számára, így megkönnyíti számukra, hogy megértsék azoknak a vállalatoknak a már meglévő könyvelési eljárásait, amelyek bérlik őket.
