Majdnem minden könyvelést készpénz alapon vagy eredményszemléletű alapon végeznek. A készpénz alapú elszámolás azt jelenti, hogy a költségeket és a bevételeket a számlákon rögzítik, amikor a tranzakciókra kifizetik vagy kapják a készpénzt. Ezzel szemben az eredményszemléletű számvitel azt jelenti, hogy a költségeket és a bevételeket az elszámolások időpontjában rögzítik a számlákon. A vállalkozás által még nem nyújtott szolgáltatásokért kapott készpénzt a készpénz alapú bevételnek tekintik. Az eredményszemléletű elszámolás azonban a meg nem kapott bevételeket jelöli.
Bevételi elismerés
A bevételek elszámolása a kritériumok halmazára vonatkozik, amely meghatározza, hogy a bevételek meglétét el kell-e ismerni a számlákon történő nyilvántartásba vételsel. Készpénzes alapon ez az, amikor a pénzt a vállalkozás megkapja. Az eredményszemléletű bevétel csak akkor kerül elszámolásra, ha azt megszerzett és realizálható. A bevétel azt jelenti, hogy a bevételt létrehozó tranzakció befejeződött, míg a realizálhatóság azt jelenti, hogy a bevételnek ésszerű esélye van arra, hogy az üzletet összegyűjtse.
Nem érdemelt bevétel
A meg nem nyert bevétel az eredményszemléletű számvitel jelensége, amikor egy vállalkozás olyan árukért vagy szolgáltatásokért fizetett, amelyet még nem nyújtott be ügyfeleinek. A bevétel nélküli bevételek egyik példája a hosszú lejáratú szerződések előlegei. A meg nem nyert bevétel az üzleti mérlegben, mint rövid lejáratú kötelezettség, nem pedig ellenérték.
Contra eszközök
A Contra eszközök olyan eszközszámlák, amelyek a szokásos terhelési egyenleg helyett hitelegyenleget tartalmaznak. Az eszközök esetében a terhelési egyenleg azt jelenti, hogy pozitív értékkel rendelkezik, míg a hitelegyenleg negatív értékkel rendelkezik. Például lehetetlen, hogy a hitelegyenleggel rendelkező építési számla miatt az üzletnek valamilyen negatív épülete van, ami értelmetlen következmény. A meg nem nyert bevétel nem ellentétes eszköz, mivel a vállalkozásnak nincs tulajdonjoga az általa képviselt összeghez.
Jelenlegi kötelezettségek
A rövid lejáratú kötelezettségek rövid lejáratú kötelezettségek, azaz azok várható élettartama egy évnél rövidebb. A kötelezettségek a gazdálkodónak a múltbeli tranzakciói során felmerült gazdasági kötelezettségei más szervezetekkel szemben. Például a hosszú lejáratú adósság kötelezettség, mivel a vállalkozás köteles idővel visszafizetni a tőkét és a kamatot a kölcsönzött pénzeszközök felhasználása miatt. A meg nem fizetett bevételt kötelezettségnek kell tekinteni, mivel a vállalkozás köteles az általa kifizetett összegnek megfelelő árut vagy szolgáltatást nyújtani.
