Bárki tarthat egy adománygyűjtőt, de ahhoz, hogy sikeres legyen, tudnia kell néhány trükköt. Fontos tudni, hogy milyen lépéseket kell tennie, mielőtt elkezdené, hogy elegendő időt adjon magának, hogy mindent megtesz. Itt egy útmutató a sikeres ebéd-adománygyűjtő tervezéséhez.
Az első lépés a dátum kiválasztása. Győződjön meg róla, hogy a dátum elegendő időt biztosít az esemény megszervezéséhez. Három hónapot ajánlok előre, de ha részletesen és pontosan, akkor valószínűleg van, amit egy hónap alatt el kell távolítani. Ha ebédet tervez, győződjön meg arról, hogy a dátum szombaton vagy vasárnap esik. Ha a hét egyik napját választja, a legtöbb ember dolgozik, és nem tud részt venni.
A második lépés a hely megvédése. Fontos ezt azonnal elvégezni a dátum kiválasztása után, amennyiben a kívánt étterem vagy bankettterem már lefoglalt. Nem kell egy nagyon drága éttermet, mindaddig, amíg megtalálod azt, akinek a tulajdonos hajlandó valamit díszíteni. A helyes díszítéssel bármilyen helyszínen jazz fel.
A harmadik lépés az, hogy béreljék az étkezőt. Ha éttermet használ, akkor megmondják az étkezés árát, és veletek együtt dolgoznak, hogy melyik étel közül választhatnak. Ha banketttermet használ, akkor meg kell derítenie, hogy van-e étkeztetési szolgáltatása, vagy meg kell találnia. Fontos ezt megtenni, amint megvédi a helyét, mert az étkezők is gyorsan foglalnak.
Most meg szeretné vásárolni a díszítéseit. A legtöbb ebédnek van egy témája. Ha még nem választotta a témát, akkor most meg kell tennie. Fontolja meg, hogy milyen jótékonysági vagy aggodalomra ad okot a pénzért, és hogyan köthetné össze az adománygyűjtő témáját. Ha problémája van annak, hogy eldöntse, hogy melyik témát kívánja megtenni, forduljon a helyi féllel kapcsolatos áruházhoz; képesnek kell lenniük néhány nagyszerű javaslatot adni neked.
Most, hogy van témája, dátuma és helye, létrehozhatja meghívásait. Ezt a saját számítógépén keresztül is megteheti. Olyan sok nagyszerű sablon van ott, hogy még nem kell felvenni senkit, hogy tervezzen. Ha nem szeretne több száz meghívást kinyomtatni, csak nyomtasson ki egy nyomtatót, vagy tárolja hasonló képességekkel. A meghívókat körülbelül három héttel a rendezvény előtt meg kell küldeni.
Most kapcsolatba kell lépnie a helyi vállalkozásokkal, és meg kell találnia azokat az elemeket, amelyeket adományozhat. A csendes aukción keresztül sok pénzt szerezhet. Az ebéd során a vendégek az összes elemre böngészhetnek és ajánlatot tehetnek. Biztosítson annyi elemet, amennyit csak tudsz a helyi vállalkozásoktól. Minél több van, annál több pénzt tehetsz. Az ebéd végén a legmagasabb ajánlattevő nyeri meg az elemet.
Az utolsó lépés, amit meg kell tennie, hogy néhány önkéntest gyűjtsön össze, hogy segítsen mindent felállítani az esemény reggelén. Nem hiszem, hogy mindent meg tudod csinálni. A díszítéseknek időbe telik, és mindegyik tétel felkínálható aukcióra. Ellenőrizni kell a vendéglátóipart is, és győződjön meg róla, hogy minden van útban. Ne félj segítséget kérni. A legtöbb ember örömmel adná idejét egy olyan oknak, amit hisznek.
