A fax, más néven fax, egy szkennelt papírdokumentum elektronikus továbbítása. Az elküldendő dokumentum bármilyen formátumú lehet, de mindig előzetesen mellékelni kell egy faxborító lapot. A fax borítólap formázása kissé eltérhet, de néhány alapvető elemet mindig be kell vonni.
Alapvető elemek
Bizonyos elemeket mindig meg kell adni a faxbeviteli levélben, mint például a címzett nevét, a faxolandó oldalak számát, a fedőlapot és a dátumot. Tartalmazza a nevét, faxszámát és telefonszámát is.
Egyéb standard elemek
Az egyéb, lényegtelen, de a faxborítólapokon szereplő elemek a címzett kapcsolattartási adatai, a fax tárgya és a címzetthez tartozó megjegyzések. Lehet, hogy további küldési információkat is tartalmazhat, például a cég nevét vagy a webhely URL-jét.
Használjon szabványos mintaformátumot
Használjon szabványos formátumot, amikor fax borító levelet küld, és a sablonok szinte minden szövegszerkesztő programban elérhetők. A leggyakoribb formátum a címzett nevének, faxjának és telefonjának felsorolása a bal oldalon, valamint a feladó neve, faxja és telefonja a jobb oldalon, a további elemek a két rész alatt.
