A teherszállítókat gyakran összekeverik a teherszállítókkal. Az Entrepreneur.com szerint azonban kulcsfontosságú különbség van: bár mindkettő az árufuvarozási és rakományszállítmányok szállításának megszervezésében, valamint a beszedések és szállítások ütemezésében dolgozik, a szállítmányozók általában egy ideig fizikailag birtokba veszik az árut, fogadják és tárolják a raktárban, amíg a végső rendeltetési helyre nem továbbítható.
Engedélyezés és biztosítás
Mivel az árufuvarozási vállalkozások gyakran a földrajzi helyek és a szállítási módok széles skálájával foglalkoznak, az első lépés az üzlet létrehozásában az, hogy megfelelő engedélyeket szerezzen minden országban, ahol működni fog. Minden szállítási és szállítási módhoz licencekre lesz szüksége. Az Egyesült Államokban engedélyt kell kapnia a különböző kormányzati szervekkel a szárazföldi, légi és tengeri szállításra. Az engedélyezésen túl biztosítani kell a felelősségbiztosítást is, hogy megvédje vállalkozását abban az esetben, ha a szállítás sérült vagy elveszett. Ha külföldre szállít szállítmányokat, azt is figyelembe kell vennie a tengeri biztosításokat, amelyek kifejezetten a nemzetközi szállítmányok felé irányulnak, függetlenül attól, hogy tengeri, szárazföldi vagy légi szállítással szállítják-e őket.
Általános költségek
Az árufuvarozási üzletág jelentős költségekkel jár, amelyeket figyelembe kell venni az üzleti terv elkészítésekor és az üzleti hitel igénylésében. Az engedélyezési díjak és a biztosítási költségek mellett meg kell vásárolni vagy bérelni egy szállítási raktárt az árufuvarozás fogadására, tárolására és szállítására. Előfordulhat, hogy fel kell töltenie a személyzetet a be- és kirakodás segítésére, valamint a munkavállalók kártérítési biztosításának beszerzésére, és attól függően, hogy hol található a vállalkozás, a rokkantsági biztosítás abban az esetben, ha valamelyik alkalmazottja megsérült a munkahelyen. Be kell fektetnie az árufuvarozási berendezésekbe, mint például a targoncákba, az irodák működtetéséhez szükséges szabványosabb felszerelések mellett.
Nyilvántartás
Egy másik dolog, amire a vállalkozásnak szüksége lesz, a Szövetségi Szabályzatban előírt nyilvántartások vezetésére szolgáló rendszer. Előfordulhat, hogy az összes rekordot elektronikusan tartja, vagy fizikai fájlokat tárol a helyszínen. Az előbbi kiválasztásakor adatbázis-szoftverre és elegendő kiszolgálóterületre lesz szüksége, hogy minden ügyfél, minden szállító és minden szállítmány tranzakcióját tárolja három évig. Ha úgy dönt, hogy fizikai fájlokat szeretne tartani, akkor elegendő irodaterületet és fájlszekrényt kell terveznie ahhoz, hogy nagyszámú fájl legyen.
Indítási alternatívák
Az árufuvarozási üzletág kezdetektől való megkezdésének alternatívájaként érdemes megvásárolni egy már létrehozott terméket, hogy időt és jelentős mennyiségű munkát takarítson meg. Az üzleti közvetítő segíthet nyomon követni egy ilyen üzletet, és végigvezeti Önt az egész vásárlási folyamat során. Egy másik lehetőség a fuvarozási franchise megvásárlása. Néhány nagy szállítmányozó cég, mint például az Aramex és a Pakmail, franchise lehetőségeket kínál, amelyek magukban foglalják a képzést, a felszerelést és az erőforrásokat, hogy segítsen felkelni és futni, gyakran az indulás költségének töredékével.