A vezetés elszámolása az egyik leghatékonyabb eszköz, amelyet egy vállalkozásban használhat. Általában a felső vezetés és a vállalkozás vezetői használják, hogy segítsenek nekik stratégiai döntéseket hozni az egyes szervezeti egységek, termékcsaládok vagy az egész vállalkozás vonatkozásában. Ezek a számlák rendszerint havonta készülnek, és pillanatfelvételt adnak a naprakész vállalat állapotáról. Ezek a legfontosabb teljesítménymutatókat tartalmazzák az egész szervezetben.
A vezetői számlák előkészítésének egyik nagy titka: az adatok pontossága. Miután megvan a költségvetés, amely naprakész a szervezet minden karjára és funkciójára, akkor megvizsgálja a vállalat történeti adatait, hogy megtudja, hogyan hasonlítható össze az adatok az előrejelzésekkel és a költségvetéssel. Ez segít két dolog egyszerre történő végrehajtásában. Egyrészt segíteni fog egy nemkívánatos trend megfigyelésében, mielőtt túl messzire megy, és szinte lehetetlenné válik az ellenőrzés. Másrészről megerősíti, hogy a vállalkozás általában a pénzügyi és működési célkitűzéseinek teljesítésén van.
A vezetési számlák könyvelési szempontja
Az első lépés annak biztosítása, hogy a könyvelés naprakész legyen. Minden be- és kiáramlást megfelelően fel kell jegyezni. Ezt többféle módon is elvégezheti, például egy adott termékcsaládban vagy egy adott részlegben. A kisvállalkozásnál könnyebbé teheti a pénzügyi menedzsment szoftver segítségével a folyamatot. Nagyobb vállalkozásnál esetleg vállalati erőforrás-tervezés szoftvert kell használnia. Ez magában foglalja azt is, hogy megfelelő politikák álljanak rendelkezésre a pontos és pontos számvitel és a havi pénzügyi beszámoló mintájának biztosítására a jelentések elkészítéséhez. Minden egyes osztálynak elő kell készítenie a költségvetést, és jelentést kell készítenie minden olyan időszakról, amely bemutatja az adott időszakban megtörtént pénzügyi tranzakciókat.
Jelentések a kiadásokról
Miután a jelentések olyan pontosak, mint amilyenek lehetnek, összegyűjti az üzleti kiadások összes jelentését. Meg kell vizsgálnia az összes részleg összes vásárlását egy adott időszakban, függetlenül attól, hogy hitelek voltak-e vagy sem. Mindegyik részlegnek részletesen ismertetnie kell, hogy hogyan költi el pénzét olyan tárgyakra, mint a fizetendő számlák, irodai felszerelések, karbantartás, bónuszok és fizetések.
Jelentések a jövedelemről
Önnek is össze kell gyűjtenie az üzleti tevékenységből származó jövedelmekről szóló beszámolókat, beleértve az értékesítési, befektetési és beszámítási bevételeket. Gyűjtsük össze az értékesítési részleg adatait, beleértve az egyes termékek értékesítését és az egyes értékesítési utakból származó bevételeket. Használjon beszámolót tartalmazó munkalapot. Tudnia kell, hogy az üzlet hogyan hoz létre bevételeit, és mennyire nyereséges az árbevétel az értékesítési út, a hely és a termék sajátosságai szerint.
Mindent egybevetve
Miután megvan az összes ilyen információ, összevonja azt egy átfogó jelentésben, amely az egész üzletet lefedi. Az egyes osztályok jelentéseit össze kell hasonlítani az előrejelzésekkel és a költségvetésekkel, és az egész szervezetre vonatkozó jelentést össze kell hasonlítani az egész szervezet költségvetésével és előrejelzéseivel.
Hasonlóképpen hasonlítsa össze a kiadásokat és a bevételeket a banki nyilvántartásokkal, hogy összeegyeztesse a kettőt. Ez annak biztosítása, hogy a jelentések pontosak legyenek. A vezetési számlák bármilyen eltérése nem megfelelő könyvelést jelez, ami néha csalárd tevékenységet jelenthet.
