A reális ajánlat bekapcsolása sokkal fontosabb, mint egy alacsony ajánlat nyerése, amely megnyeri a munkát, ha az ajánlat miatt a vállalkozás pénzt veszít. A tisztító cég üzemeltetésének egyik legnehezebb szempontja a munkahelyekre való ajánlat. A napközbeni tisztítási munkáknak szigorú állami engedélyezési követelményeknek kell megfelelniük. Fontos megjegyezni, hogy a legalacsonyabb ajánlat nem mindig nyeri meg a munkát. Azok a napközi menedzserek, akik a múltban problémákat tapasztaltak gyenge minőségű és alacsony ajánlattételsel, alulkövető minőségű, alacsony minőségű ajánlatokat társíthatnak. Emiatt az ügyfél visszautasíthat minden olyan ajánlatot, amely jóval alacsonyabb a normánál.
Állítsa be a találkozót a nappali központ tulajdonosával vagy vezetőjével. Híváskor ellenőrizze, hogy elegendő időt fog-e tölteni a létesítményen keresztül, és megvitassák a munkahelyi követelményeket. Az értekezlet célja, hogy megvizsgálja a létesítményt, értékes információt kapjon a munkáról, és hozzon létre kapcsolatot az ügyféllel.
Ellenőrizze a létesítményt a vezetővel vagy a tulajdonossal. Kérje meg a kulcsfontosságú, előre tervezett kérdéseket, hogy fontos információkat szerezzen a munkáról, hogy elkészíthesse a reális ajánlatot. Jegyzeteket készíthet a későbbi felülvizsgálathoz, és készítsen fényképeket. Készüljön fel arra, hogy mérje meg a létesítményt, ha nem rendelkezik méretekkel a tisztítandó helyhez.
Kérdezze meg, miért változtatják meg a tisztítási szolgáltatásokat. A válasz fontos tájékoztatást nyújt Önnek arról, hogy mit akar a leendő ügyfél, és miért voltak elégedetlenek a múltban. A probléma megoldása az ajánlattételi folyamatban és a létesítményfelügyelet során további versenyelőnyt biztosít a vállalatnak.
Írjon egy nyomkövető levelet, amely megköszönte az ügyfelet a találkozónak, és ismerteti, hogy miért vagy benne, hogy cége jó szolgáltatást tud nyújtani nekik. Küldje el a levelet közvetlenül a létesítmény ellenőrzése után.
Készítse elő az ajánlatot, összehasonlítva ezt a munkát más hasonló feladatokkal az időigény becsléséhez. Az egyes feladatok lebontása megkönnyítheti a szükséges tisztítási idő kiszámítását. Becsülje meg az óránkénti költséget, és adja hozzá a kívánt haszonkulcsot és az anyagköltségeket.
Ellenőrizze gondosan a számításait, hogy ne felejtsen el olyan költségeket, amelyek költségeit a nyereségedre fordíthatja. A végleges másolat kijavítása az ajánlat bekapcsolása előtt.
Adja meg az ajánlatot személyesen, ha lehetséges, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem hagyja ki a határidőt, és hogy a megfelelő személy megkapja.
tippek
-
A legtöbb napközi központ tervrajzokat és építési előírásokat nyújt Önnek, ha nem szerepelnek az RFP-ben. Kérje meg a tisztítási követelményekhez kapcsolódó állami engedélyezési szabályok másolatát, ha a vállalat új napközbeni tisztításban van. Kérdezze meg a közelgő tervezett ellenőrzéseket.
Figyelem
Az állami napközi központ engedélyező ügynöksége tervezett és nem tervezett ellenőrzéseket végez a napközi központokban. A tervezett ellenőrzések ismerete mindig jó ötlet.
