A bizonytalan számlákra vonatkozó juttatás a legjobb becslése a számlákról, amelyeket az ügyfelek nem fizetnek, vagy csak részben fizetnek. A juttatást szubjektív módon számíthatja ki, az ügyfél fizetési szokásainak vagy fizetési képességének ismerete alapján. Vagy kiszámíthat egy olyan kártérítést, amely a korábbi rossz adósságköltségek korábbi tapasztalatai alapján több formulát vezérel.
A hitel eladások vagy követelések százalékos aránya
Az elmúlt hónapokban a kétes számlákra írt összeg valószínűleg jó előrejelzője annak, amit a jövőben le lehet írni. A rossz adósság-fedezet becslésének egyik módja az, hogy kiszámítsuk az elmúlt néhány év tényleges havi vagy évenkénti elszámolását egy másik kapcsolódó üzleti intézkedés százalékában, mint például a hitel eladások vagy követelések. Például, ha 1000 dollárnyi rossz adósságot írtál le egy hónap alatt, amikor az értékesítésed 100 000 dollár volt, a tényleges hitelviszonyt megtestesítő ráfordítás az értékesítés 1 százalékát tette ki. Számítsuk ki az egyes időszakok tényleges százalékát, majd számítsuk ki az átlagos átlagos százalékot. Szorozzuk meg azt az eladási vagy beszedési egyenleggel, amellyel meghatározhatod a juttatásodat. Ugyanez a százalékos arány is használható az egész évre, vagy a százalékos arányt negyedévente újraszámíthatja, ha a becsült és a tényleges adósság közötti eltérés nagyobb, mint amennyit akar.
tippek
-
A kétes számlák naplóbejegyzésének összegének kiszámításához adja hozzá az aktuális pozitív vagy negatív számlaegyenleget a juttatási becsléséhez, így a naplóbejegyzés a végső számlaegyenleget megegyezik a becslésével. Például, ha az aktuális egyenleg 5000 dollár, és a juttatási becslése 25 000 dollár, akkor a naplóbejegyzésnek 20 000 dollárral kell igazítania a fiókot.
A követelések százalékos aránya öregedési kategóriák szerint
Minél hosszabb egy fizetési határidő, annál valószínűbb, hogy összegyűjti az Ön által fizetett pénzt. Ahelyett, hogy a hitelviszonyt megtestesítő összegek becslésére egyetlen százalékos követelést használnának, érdemes többet fenntartani a leghosszabb lejáratú tartozásokra. Futtasson egy követeléselszámolási ütemtervet a követelések egyenlegének felülvizsgálatára, amelyek még nem esedékesek, és azok, amelyek késedelme egy-30 nap, 31-60 nap, 61–90 nap és több mint 90 nap. Végezzen el egy elemzést, hogy meghatározza az elmúlt 12 hónapban leírt tényleges százalékos arányt, vagy becsülje meg, hogy az egyes csoportok esetében milyen százalékot nem lehet helyreállítani.Például becsülheti, hogy a tartalék 70 százalékot jelent a követeléseknél, amelyek több mint 90 napot késnek; 50% -a 61-90 napig; 30% 31-60 napig; 10 százalék egy-30 napig; és 1 százalék az új díjakért. Szorozzuk meg az egyes százalékokat az adott kategória teljes egyenlegével, és összegezzük az eredményeket, hogy meghatározzuk a bizonytalan számlák összegét.
Vevői kockázatelemzés
A részletesebb elszámolásonkénti elemzés a kétes számlákra vonatkozó előlegek legjobb becslését eredményezheti. Futtasson jelentést minden ügyfélszámlára, hogy megkapja az aktuális követelés egyenlegét és a korábbi értékvesztési százalékot. Ezután hozzárendeljen minden ügyfélnek egy minősítést, amely azt jelzi, hogy fennáll annak a kockázata, hogy le kell írnia az ügyfél egyenlegének egy részét. Például három-öt kategóriába sorolhatja az ügyfeleket, például alacsony, közepes és magas, alacsony, közepes-alacsony, közepes és magas. Adjon meg egy százalékot az egyes kategóriákhoz, és szorozza meg a kategóriaegyenleget a tartalék összegének meghatározásához. Alternatív megoldásként meg tudja becsülni az egyes ügyfelek tartalékát, és kiszámíthatja a kockázati összeget.
Hogyan válasszunk egy módszert
Ha nincs sok vásárlója, jól ismeri az ügyfeleit, vagy a követeléseinek nagy része kis számú ügyfelektől származik, valószínűleg érdemes időt tölteni egy részletes ügyfél-ügyfél-beszámoló elemzés elvégzésére. Ha sok olyan kis fiókja van, amelyek késedelmesek, és ügyfelei anonimebbek az Ön számára, az értékesítésen vagy a követeléseken alapuló történeti százalék valószínűleg elfogadható becslést ad. Amikor elemzi az adatokat, írja le az ötleteit, hogy csökkentse a rossz adósság összegét. A rossz adósság csökkentése jelentős pozitív pénzügyi hatással lehet a vállalat teljesítményére.
