Ha árut vagy szolgáltatást vásárol egy szállítótól, valószínűleg érdeklődik a havi tranzakciói iránt. Ugyanez vonatkozik azokra az ügyfelekre is, akik árut vagy szolgáltatást vásárolnak Öntől, mint vállalkozás tulajdonosát. Az ügyfél vagy az ügyfél havi tevékenységeinek részletes elszámolása érdekében sok vállalkozás számlakivonatot nyújt. Bár néhány vállalkozás még mindig postázza őket, e-mailben vagy internetes portálon is elérhető. A dokumentum jóvoltából áll, segítve ügyfeleit a saját könyveik egyensúlyában.
tippek
-
A számlakivonat egy olyan dokumentum, amely az ügyfélnek egy adott számlázási cikluson belüli minden tranzakció elszámolását mutatja.
Mi az a számlakivonat?
A számlakivonat egy meghatározott időkereten keresztül tartalmazza az ügyfél tranzakcióinak listáját. A saját pénzügyi tranzakcióira kapott bankszámlakivonathoz hasonlóan az üzleti számlakivonat részletezi a kezdési és befejezési dátumokat, a kiindulási egyenleget, a záró egyenleget és az összes olyan betétet és kreditet, amely a két dátum között történt.
Általánosságban elmondható, hogy a vállalkozások csak olyan számlát adnak ki olyan ügyfeleknek, akik rendelkeznek fiókkal és aláírták a megfelelő megállapodásokat. Az Ön személyes preferenciáitól függően dönthet úgy, hogy csak az adott hónapban tevékenykedőknek küld el számlákat. Ez különösen akkor hasznos, ha van olyan ügyfele, aki havonta nem vásárol Öntől. Ezzel megtakaríthatja a nulla egyenlegekkel rendelkező nyilatkozatok küldésének többletköltségét.
Számlakivonat formázása
Ha még soha nem készített számlakivonatot, akkor nem tudja, hogyan kell formázni. A jó hír az, hogy rengeteg sablon áll rendelkezésre, hogy segítsen neked, köztük néhányat a Microsoft Word programban. Egyszerűen meg kell, hogy legyen a „számlakivonat” szavak a tetején, és az „a” címre, és a nevét és címét a „from” feliratba kell beírniuk, és a nevét és címét a „from” alatt kell megadni. beleértve az összes vásárlást és kreditet, és tartsa fenn a futó egyensúlyt a távoli jobb oldali oszlopban. Az alsó részen meg kell adni a felsorolt teljes összeget, valamint a fizetésre vonatkozó utasításokat.
Ha az ügyfél automatikusan számlázásra kerül, győződjön meg róla, hogy ezt egyértelművé teszi a nyilatkozatban. Ez csak információs nyilatkozat. Ügyfelei esetleg számlákkal és állításokkal foglalkoznak, és nem rendelkeznek idővel a saját nyilvántartásuk rendezéséhez, hogy megállapítsák, hogy még fizettek-e vagy sem. Ha az alsó részre egy számlát kell csatolnia, hogy elkerülje az önálló kijelentések nyomtatását azok számára, akik az autopay-ről érkeznek, győződjön meg róla, hogy megjegyzi, hogy a fizetés megtörténik annak érdekében, hogy elkerülje az ismétlődő kifizetéseket.
Mi a bankszámlakivonat és annak célja?
Amikor a vállalkozások számlakivonatokat adnak ki, gyakran az ügyfelek kényelmét teszik, még akkor is, ha extra költséget fizet, különösen ha postai úton küldi el. Az ilyen típusú udvariasság költséghatékonysága megkérdőjelezhető, kivéve, ha közvetlenül vissza tudjuk kötni az ügyfeleinek a számlájuk időben történő megfizetését. Ha folyamatosan értesítést kapnak a tranzakciókról, valamint egy olyan számlát is, amely megkönnyíti a fizetést, akkor ténylegesen kifizethetik a fizetést, nem pedig azt, hogy az oldalra kerüljenek, amíg nem tudják ellenőrizni, hogy mit vásároltak az előző hónapban.
Az ügyfél végén a számlakivonat célja a könyvelés megkönnyítése. Az ügyfelek valószínűleg minden hónapban érkeznek számlákra, ami azt jelenti, hogy a tiéd a sok közül. Az Ön által megadott információk könnyen összehasonlíthatók saját könyvükkel. Az év előrehaladtával megnézhetik az üzleti tevékenységükhöz kapcsolódó történelmi adatokat, és az információkat felhasználhatják a jövőbeli költségvetési előrejelzések meghatározásához.
Számlakivonat-nyilatkozat
A számlakivonat legjobb példája a bankszámlakivonat, amelyet havonta kap. Ezt az összes fiókjához kapja, beleértve a személyes bankszámlákat, a saját tulajdonában lévő befektetési számlákat, a hitelkártyákat és a saját üzleti pénzügyi fiókjait. Általában kezdő dátuma, kezdeti egyenlege, végső egyenlege és minden olyan tranzakció naplója, amely az adott időkeretben történt.
Ahogy a vállalkozás számláján is, a bankszámlakivonat postai úton, papíralapú formában vagy online megtekinthető. Ha hitelkártyájához kapcsolódik, akkor valószínűleg egy számlát láthat a számlakivonat alján, amely tartalmazza a fizetendő összeget és az esedékességet. Ellentétben a számlakivonatokkal, a bankszámlakivonat akkor is jöhet, ha nem volt tranzakciója a hónapban.
A bankszámlakivonat céljai
A bankszámlakivonat célja az átláthatóság. Az ügyfelek szeretnék látni az összes tranzakciót a számlájukon egész évben. Az internetes banki szolgáltatások előtt az ügyfelek ellenőrzési nyilvántartásban nyomon követték tranzakcióikat, és egyeztették az összeget, amikor a havi kimutatás érkezett a levélben. Ha elfelejtettek bejelentkezni egy tranzakcióról, látni fogják azt a nyilatkozatban, és gyorsan meg tudják oldani a hibát. Hasonlóképpen, a vállalkozások nyomon követték a papíralapú papíron végzett pénzügyi tranzakcióikat, és a havi kimutatással kétszer ellenőrizték az összegeket.
A technológia mindezt megváltoztatta. Most a vállalkozások és a magánszemélyek bejelentkezhetnek éjjel-nappal, és megtekinthetik a tranzakciókról szóló legfrissebb információkat. Nincs szükség arra, hogy tartsák meg a futást, de ha igazán szeretnék naprakészen maradni, felállíthatják a számlájukat, hogy figyelmeztessék őket minden alkalommal, amikor új tranzakció jön létre. A vállalkozások számára a számviteli és könyvelési szoftver lehetővé teszi az üzleti költségek állandó áttekintésének fenntartását.
Mi a különbség a számlázás és a számlázás között?
Mivel a számlakivonatok tartalmazhatnak számlát az alján, könnyen összekeverhetők a számlával vagy számlával. Megfigyelheted, hogy például a havi kábelszámlád információi vannak a különböző díjakról, miközben az alul is tartalmaz egy tépőcsíkot, hogy kifizetésre kerüljön, ha nem fizetsz elektronikusan. Ez egy számla, nem pedig számlakivonat, mert nem részletezi minden olyan tranzakciót, amely a fiókodon keresztül történt a beszámolási időszak alatt.
A számlák és számlák közötti különbség azonban még finomabb lehet. A kifejezéseket gyakran felcserélhetõen használják, de a különbség az, hogy a címzett hogyan utal.Egy vállalkozás gyakran kért számlát, amely egy személy eladósodását bizonyítja. Ritkán látja, hogy egy személy számlát hív ki a kábelszámlájára, és amikor megérkezik a levélbe, általában számlát jelez, míg a számla általában a "számla" fejlécével érkezik.
A másik kettő közötti különbség az, hogy a számla hitelfajtának tekinthető. Az ügyfélnek bizonyos ideig kell fizetnie, miután a termék vagy szolgáltatás kérése teljesült. A törvényjavaslat viszont nagyon szigorú határidővel jár. Ha egy vacsora után számlát kap egy étteremben, ez a határidő azonnali. A vízszámlát azonban technikailag számla nevezhetjük, mivel akár néhány héttel is fizethetsz, ami azt jelenti, hogy a közüzemi vállalat ismételt ügyfeleként kiterjeszti az Ön hitelét. Ez az, ahol a kettő közötti különbség zord lehet.
Mennyi ideig tart egy havi nyilatkozat ciklusa?
A számlakivonatok egy számlázási ciklust követnek, amely a kibocsátó vállalkozás preferenciáitól függ. A számlázási ciklus az egy nyilatkozat dátuma és a következő közötti időszak. Minden számlázási ciklus egyértelmű kezdete és vége, az új ciklus pedig az előző befejezése után indul. Ha a kijelentéseket az ügyfeleknek küldték, általában nem fogják a kezükben a ciklus végét, de a ciklus kezdési és befejezési dátumai általában rá vannak nyomtatva.
A számviteli ciklusok általában az iparági szabványok betartását szolgálják, így segíthet körülnézni. A számlázási ciklusok 20 és 45 nap közöttiek lehetnek, de lehet, hogy könnyebben állíthatja be a 30 napos tartományban a számlázási ciklust. A havi számlázási ciklus követésével választhatja ki a számlakivonatát, ami azt jelenti, hogy a hónap első napján vagy a hónap utolsó napján kezdődik.
A késedelmes fizetések kezelése
Sajnos, időnként legalább egy olyan ügyfél lesz, aki későn fizet. Késedelmes értesítéseket küldhet, vagy akár a telefont és a hívást is megkaphatja, de ebben az esetben gyakran jelentkezhet fiókszámla. Az ügyfelek pontosan megnézhetik, hogy mi a költség. Azt is találhatja, hogy egy másik osztályhoz továbbították, ahol ezek a szakemberek összefoglalót szeretnének a még nem fizetett elemekről.
Ha a fiókot még hosszabb ideig nem fizetik ki, akkor szükségessé válik, hogy a számlát a gyűjteményekre fordítsák. A számlakivonat segítségével pontosan meg lehet adni, hogy mi a tartozása, mivel a harmadik fél szolgáltatása megtörténik, amelyet megpróbál gyűjteni. Szüksége lesz a késedelmes fizetések kamatára is, amint azt a számla vagy az ügyféllel aláírt eredeti szerződés tartalmazza. Ha valakit bíróság elé kell vinni, minden tranzakcióról részletes nyilatkozat szükséges.
Elektronikus számlakivonatok
Az ügyfelek mindenre támaszkodnak az elektronikus kommunikációra, beleértve a számlákat és a bankszámlakivonatokat is. E-mailben elküldheti az ügyfélszámláját minden ügyfélnek a megadott időpontban, és valószínű, hogy elégedettek lesznek ezzel. Néhány vállalkozás azonban hatékonyabbnak találta az online portál létrehozását. Minden rendszeres ügyfélnek lehetősége lesz felhasználói nevet és jelszót beállítani. Olyan gyakran jelentkezhetnek be, amennyire csak szeretnének hozzáférni a frissített fiókadatokhoz, kérni a termékeket vagy szolgáltatásokat, segítséget kapni egy kérdésben, és így tovább.
A portál-megközelítés legnagyobb negatív aspektusa az, hogy a kliens végén további erőfeszítést igényel egy profil beállításához, és ne felejtse el bejelentkezni. Ha így gondoskodik a dolgokról, segíthet abban, hogy az ügyfelek figyelmeztetésre kerüljenek, ha új elemet kap kiküldött. Ha ez nem lehetséges, az e-mail-alapú elektronikus megközelítés a számlakivonatokra jobban működhet.
Számlakivonat-nyilatkozatok
A bankok rájönnek, hogy a személyazonosság-lopás valódi aggodalomra ad okot tagjaik számára, és intézkedéseket tesznek az információk minél biztonságosabb megőrzésére. A vállalkozások számára ugyanazt az udvariasságot kell alkalmazni a saját ügyfeleinek küldött számlakivonatokra. Fontolja meg a bűnöző elmeit, és győződjön meg róla, hogy ha a törvényjavaslat nem a megfelelő kezekbe kerül, a benne foglalt információ nem elegendő az identitás-lopás elkövetéséhez.
Ez vonatkozik az Ön által kibocsátott elektronikus nyilatkozatokra is. Ha e-mailben értesítjük az ügyfeleket, hogy tudják, hogy állításuk már elérhető, képzelje el, hogy egy harmadik fél hozzáfér-e az e-mailhez. Van-e elegendő információ az identitás-csalás esetére? Ha újra kell küldenie az ügyfél jelszavát, ne küldje el e-mailben a jelszót. Ehelyett küldje el nekik egy olyan linket, amellyel új jelszót állíthat be, és fontolja meg azonosításra vonatkozó információk megadását mindazok számára, akiknek vissza kell állítaniuk. Kérheti, hogy ismerjék a számlatulajdonos nevét, címét, anyja leánykori nevét vagy más típusú hitelesítőt.
