Egyes vállalkozások megkövetelik, hogy a személyzet tagjai vagy látogatói azonosító (ID) kártyákat hordozzanak, jellemzően biztonsági vagy elszámoltathatósági célokra. Saját kártyák létrehozása gazdaságos és kényelmes lehet. Ne aggódj - ebben az összefüggésben, személyi igazolvány készítése jelentése jogi. Gondolj bele egy riporternek, aki egy bűncselekmény helyszínéhez való hozzáférést biztosító hatósági figurát adott ki, nem pedig egy alulkövetett személyt, aki hamis azonosítót szeretne belépni egy éjszakai klubba.
Mennyire kell részletesen meghatározni a vállalkozásod kártyáit, függ a céged vagy a szervezet összetettségétől. Az alap- vagy kissé bonyolult kártyák készítéséhez valószínűleg már a legtöbb szükséges anyagot az irodában vagy az ellátási szobában találja. Ha azonban számos tagsági kártyát készít, vagy nagy biztonságú személyi igazolványokat igényel, valószínűleg bölcs - vagy akár szükséges - befektetni egy kereskedelmi nyomtatóba vagy programba.
Alapvető látogatói azonosító jelvények készítése
Ha Ön kisvállalkozás tulajdonosa vagy nonprofit szervezetet futtat, és ritkán van szüksége személyazonosító igazolvány megadására a látogatók számára, lehet, hogy kevés a bonyolult vagy költséges termékek használata. Egyes esetekben a költségmegtakarítás a túlélés kulcsa. Ahhoz, hogy a költségeket le lehessen tartani, egyszerűen kinyomtathatod a héj-bot nevű címkéket és tollakat, és a látogatók írhatnak saját nevüket. Az erre a célra tervezett címkéknek ragadós oldala van, amely nem károsítja a szövetet, ha eltávolítják őket egy ingről vagy kabátból.
Egyszerű személyi azonosító kártyák létrehozása
Ami a személyzet személyi igazolványát illeti, okos a mindennapi használathoz tartós. Bár a szabványos szövegszerkesztő segítségével kártyákat tervezhet, majd a nyomtatóhoz megfelelő, nehéz papírra helyezheti át őket, azokat védeni kell a kopás vagy sérülés ellen a jelvénytulajdonoson belül. A kártya méretét illessze a tartóhoz. A jelvénytulajdonosok rendszerint klipekkel vagy mágnesekkel rendelkeznek, hogy az ingeken vagy kabáton tartsák őket.
Az egyéni kártyák létrehozásakor a személyzet tagjai számára tartalmazzon megfelelő információkat. Például úgy dönthet, hogy kinyomtatja a cég nevét vagy logóját a kártya tetején, másolja át a személyzet képét közepén, és adja hozzá az egyes személyek nevét és címét vagy pozícióját alatta.
ID-kártya szoftver használata
A szövegszerkesztő használata helyett az online kártya ingyenesen letölthető vagy fizetett előfizetéssel tölthető le - általában fizetős szoftververziókra történő frissítéssel több funkciót kap, így feltárhatja az opciókat. A kártyatulajdonosok nevének, fényképeinek és címének hozzáadásán túl egyes szoftverek tervezőeszközökkel is rendelkeznek grafikák hozzáadásához, a kártyatulajdonos-nyilvántartások kezelésére szolgáló funkcióhoz, valamint az ügyfél vagy a technikai támogatáshoz. A szoftver használatának módja márka szerint változik, de alapvetően a letöltés vagy elindítás után:
- Kövesse az utasításokat a sablon kiválasztásához vagy az egyedi design létrehozásához
- Szöveg és alakzatok hozzáadása
- Helyezze be a képeket és egy vonalkódot, ha van ilyen
- Mentsd el a munkádat
- Kártyák nyomtatása vagy megrendelése online.
Hogyan válasszunk egy kereskedelmi azonosítót
A bonyolultabb vállalkozásoknak, amelyek számos tagsági kártyát adnak ki - például a fitneszközpontokat vagy a hozzáférést korlátozó magas biztonsági vállalatokat - fontolóra kell venniük az ID-kártyák készítéséhez tervezett kereskedelmi nyomtatóba történő befektetést. Kutasson különböző nyomdagépeket, hogy az egyiket a vállalat által igényelt összes funkcióval szűkítse, például:
- Egy vonalkód vagy kódolt mágnescsík, amelyet a kártyaolvasókkal vagy az ajtók feloldásához használhat.
- Közelség és hozzáférés-ellenőrzés a parkolóhelyekhez, liftekhez és irodákhoz való hozzáférés engedélyezéséhez vagy megtagadásához.
- Kétoldalas funkció, amely lehetővé teszi a kártyabirtokos információinak kinyomtatását az egyik oldalon és a vállalati felelősség kizárását.
- Olyan program, amely adatokat és fotókat importálhat egy alkalmazott adatbázisból, hogy a folyamat gyorsabb és hatékonyabb legyen.
- Technikai támogatás, lehetőleg élő, 24/7.
Készletek fel
Miután eldöntötte, hogy milyen típusú személyi igazolványt használ, a társai, alkalmazottai és látogatói használják a megfelelő tartozékokat.Szükség lehet például zsinórokra, csuklótekercsekre, jelvénytulajdonosokra, tárcsákra vagy klipekre, vagy egyszeri látogatói jelvényekre. A márka tudatosságának növelése érdekében választhatja ki a testreszabott kiegészítőket, mint például a vállalati nevét, a vállalati színeket vagy a logót.
