Számos iparág számít az órára. A leggyakoribb az a jogi iparág, amely híres a számlázható óra túlzott használatáért. Ugyanakkor a számlázható órákat is széles körben használják a szolgáltatási szektorban az ügyfelek számlázására az elvégzett szolgáltatásokért. A számlázható időt egy adott ügyfélkapcsolatra kell fordítani. Az általános adminisztrációs feladatokra, például a bérszámfejtésre vagy az üzleti marketingre fordított idő nem tekinthető számlázható időnek.
A szükséges elemek
-
Időmérő eszköz
-
Időbejegyzések rögzítése
Hozzon létre egy üres időnaplót, amely tartalmazza az adott ügyfelek ügyében töltött idő bejegyzését és leírását. Az időnapló ugyanolyan egyszerű lehet, mint egy papírlap, amely kategóriákat tartalmaz az ügyfél nevének, ügyfelének, dátumának és eltöltött idejének. Ideális esetben papír vagy elektronikus fájl (vagy mindkettő) kell lennie minden egyes ügyfél számára, amely megtartja szolgáltatásait. A kliens fizikai vagy elektronikus fájljában tárolja az időnaplóját.
Mielőtt elkezdené az ügyfelet dolgozni, vegye figyelembe, hogy pontosan mikor kezdte el, és írja le az időnaplóba. Bármilyen óra, óra vagy időmérő készülék működni fog, amennyiben pontos és jó állapotban van. Hasonlóképpen, ha abbahagyja a munkát az ügyfelek ügyében, írja le azt az időt, amikor leállt az ügyfél időnaplójában.
Határozza meg, hogy a számlázható órák számát milyen gyakran végez. Egyes vállalkozások heti könyvelést végeznek, míg mások havonta. A számviteli időszak általában megfelel annak a gyakoriságnak, amellyel a számlákat az ügyfeleknek küldik.
Amikor eljött az idő, hogy kiszámítsuk a számlázható idő kimenetét egy rutin elszámoláshoz, olvassa el az egyes kliensek naplóját. A számlázható időt általában egy óra vagy hat perces növekmény legközelebbi 1/10-re kerekítik. Minden egyes bejegyzésnek megfelelően kerekítsen. Például, ha négy percet töltött egy telefonhívással az X ügyféllel, akkor ténylegesen hat percig számol.
Az egyes ügyfelek összesített becsléseinek összege. A papírszámlázási fájlban vagy a számviteli szoftverben tárolja az összes összesített adatot. Ez egyszerűsíti a számlázási folyamatot, amikor eljön az ideje, hogy az ügyfélszámlákat elküldje.
Szorozzuk meg az egyes ügyfelek számlázható óráinak számát a számlázható árfolyamon. Például, ha számlázható aránya 100 dollár / óra, és ezen a héten 10 számlázható órát gyűjtött az X kliensre, akkor számlát küld az X ügyfélnek 1000 dollárért.
