Függetlenül attól, hogy milyen üzleti tevékenységet folytat, meg kell értenie, hogy mit kell tennie egy iroda működtetéséhez, és elő kell készítenie egy olyan költségvetést, amely nem haladja meg a vállalkozás bevételeit. Az alapköltségvetésnek csak azokat a költségeket kell tartalmaznia, amelyek feltétlenül szükségesek az üzletmenethez. A bevételek növekedésével a költségvetést ennek megfelelően módosíthatja.
A szükséges elemek
-
A kiadások listája
-
Költségvetési szoftverek, mint például a Quicken vagy a számítási szoftverek, mint például a Microsoft Excel vagy a számviteli főkönyv
Az üzleti éves költségvetés alapján határozza meg az iroda ésszerű összköltségvetését - általában az éves üzleti költségvetés 10–15% -ában.
Vegyünk egy kis időt arra, hogy elgondolkodjunk arról, ami feltétlenül szükséges a vállalkozásának futtatásához - például a közművek (villany, telefon, internet, víz, gáz) vagy irodai kellékek (tollak, ceruzák, jogi lapok, másolópapír, tűző / tűzőkapocs, szalag), a nyomtató tinta, a postai küldemények, az adatszolgáltatás). Az Ön üzletágától függően szükség lehet speciális felszerelésre vagy kellékekre.
Becsülje meg a havi átlagköltséget az összes segédprogram és az irodai kellékek mennyisége tekintetében (azaz egy példányban a másolópapírt havonta). Végezzen néhány kutatást a közüzemi vagy irodai beszállítókkal, hogy megkapja a legköltséghatékonyabb árképzést, és kérje meg, hogy küldjön neked idézeteket.
Szorozzuk meg a tételek költségét a havi mennyiséggel, hogy megkapjuk a tételenkénti havi összköltséget. A havi összköltségek összeadásával egész havi költségkeretet kaphat. Az éves irodai költségvetés megszerzése érdekében a teljes havi költségvetést 12-szeresére (12 hónapra) kell megszorozni.
Hasonlítsa össze az összeget az eredeti becsléssel (meghatározva az 1. lépésben). Ha a teljes összeg kisebb, ne állítsa be a becslést - engedje meg magának a „váratlan” vagy a vártnál magasabb költségeket. Ha a teljes összeg több, nézze meg a javasolt költségvetést. Fontolja meg azokat a költségeket, amelyek nem feltétlenül szükségesek, csökkentve a szükséges mennyiségű szállítmányt, vagy több kutatást végeznek a szállítókkal kapcsolatban.
Ha a teljes költségvetés nem állítható be, és csak a szükséges költségeket tartalmazza, akkor állítsa be becslését az új összegre, és próbálja meg más területeken csökkenteni a vállalkozásának kiegyensúlyozott költségvetését.
tippek
-
A költségvetéseket aktívan kell kezelni. Fontolja meg a költségvetés havi összevetését. A költségvetés rendszeres figyelemmel kísérése megakadályozza a következetes túlzott költségvetés-tervezést, és lehetővé teszi a források szükség szerinti újraelosztását. Értékelje a költségvetést negyedévente a nagyszabású kiigazítások tervezése vagy az új elemek felvétele érdekében.
Figyelem
Ha ki kell töltenie egy tételt, ne feledje, hogy később ki kell igazítani, vagy egy másik tételre kell fordítani, hogy a költségvetés kiegyensúlyozott maradjon. Ha kevesebbet költesz egy elemre, próbáld meg ezt új szabványként használni, hogy hosszú távon pénzt takarítson meg.
