A készlet-ellenőrzés vagy az állománykontroll segít a vállalkozásoknak kiszámítani a termékeikhez kapcsolódó összes költséget, és nyomon követni azt, hogy mi van a kezében. A készletellenőrzés minden olyan vállalkozás döntő része, amely termékeket vagy tárgyakat raktáron tart. A legnagyobb küzdelmi vállalkozások szembesülnek azzal, hogy megtalálják az egyensúlyt a túl kevés vagy túl sok leltárt az üzletág számára, hogy a legtöbbet nyerjék. Minden költséget figyelembe kell venni a megfelelő képlet megtalálásához.
Igény
A készletgazdálkodási módszerek az üzleti tapasztalatoktól függően változnak. A keresletnek két típusa van: a származtatott kereslet és a független kereslet. A származtatott kereslet a gyártásban vagy a termelésben használt nyersanyagok iránti kereslet. A készletellenőrzés a gyártási teljesítmény kiszámításával, valamint az adott termékre vonatkozó keresleti előrejelzésekkel valósítható meg. Független kereslet fogyasztói irányultságú, ami sokkal érzékenyebb a piaci ingadozásokra, valamint a szezonális változásokra.
Ellenőrző modellek
A vállalkozások a kínálat összehangolásával csökkenthetik a kereslet bizonytalanságait. Vannak különböző modellek, amelyek a terméktől függően szabályozzák a készletköltségeket. Például a Gazdasági Rendelés Mennyiségi modellje gyakran a legjobb az olyan termékek esetében, amelyek folyamatos ellátásban vannak. Ez minimalizálja a készletköltségeket azáltal, hogy a készletet csak akkor tölti ki, ha a jelenlegi leltár elfogy, így ritkán nagy a többlet. A Newsvendor modell a legmegfelelőbb a korlátozott ideig elérhető termékekre. Ez a modell az optimális készletszinteket határozza meg az ügyfélárak, a kereslet és a költség alapján.
kiadások
Háromféle leltárköltség van: biztonsági készlet, megrendelés és hiány. A biztonsági készlet olyan termékekre vonatkozik, amelyeket raktáron kell tartani az ügyfelek igényeinek kielégítése érdekében. Ezek az igények folyamatosan változik sok termék esetében, ami kihívást jelent az állományszintek optimalizálására. A statisztikai számítások segíthetik a vállalkozásokat a kereslet valószínűségének meghatározásában. A megrendelési költségek magukban foglalják a termékek megrendelését; a számlák feldolgozása, szállítása, fogadása és tárolása szintén minden megrendelési költség. A hiányosságok miatt elvesztett eladások a költségek hiányát okozzák. A hiányosságok elkerülhetőek a bőséges biztonsági készlet tartásával. Ez növeli az ügyfelek elégedettségét is. Az alkalmazott leltárellenőrzési rendszernek ki kell egyensúlyoznia a könyv szerinti költségeket a hiány költségekkel.
Leltárszámlálás
A készletgazdálkodás érdekében a kiskereskedelmi vállalkozások számítanak. Ezt úgy végezzük, hogy összehasonlítjuk a számokat (tényleges leltár) a rekordokkal (várható készlet) annak érdekében, hogy azonosítsuk a hibákat, hiányokat vagy zsugorodást. Jellemzően a számokat újra megvizsgálják a probléma felderítéséhez. Ha a probléma alacsony, a rendelési szintek növelhetők a kereslet kielégítésére. A papírmunka hibáit sokkal nehezebb nyomon követni, és többször is ellenőrizni kell a számlákat. Gyakran a zsugorodási problémák az alkalmazottak lopásából erednek, amelyet a vállalkozásnak meg kell vizsgálnia.
