A munkáltatók és a munkavállalók szerződéskötést végeznek minden alkalommal, amikor valakit bérelnek. A munkavállaló vállalja, hogy a munkaköri leírásban meghatározott szolgáltatást teljesíti, és a munkáltató beleegyezik, hogy fizetést nyújt. Sok munkavállaló fizeti az órát, ami azt jelenti, hogy a munkáltatóknak bizonyos eszközöket kell biztosítaniuk a jelenlét rögzítésére. Az órás órák közé tartoznak a számítógépes rendszerek a kezelőkkel, a kártyaváltó eszközökkel és a régimódi bélyegzőgépekkel, de mindegyik ugyanazzal az általános céllal szolgál.
Kötelező használat
Az időóra csak akkor szolgál, ha minden munkavállaló, aki óránkénti keresetet szerez, minden műszakban használja. A használatban lévő következetlenségek komplex idő- vagy időzített nyomtatási rendszert eredményeznek, a manuálisan kitöltött időlapok és egyéb nem hivatalos feljegyzések, amelyek jelzik, hogy ki dolgozott és mennyi ideig. A munkáltatóknak csak korlátozott esetekben kell változtatniuk az időóra-információkat; ha a munkavállaló az üzleti vállalkozásban letelepedett, akkor felelősségre vonható az időben, amikor nem dokumentált, és nem kaphat teljes díjat az adott időre.
kerekítés
Az állami munkaügyi osztályok megfogalmazzák a munkáltatóknak a munkavállalók által a fizetés kiszámításának idejére történő kerekítésének szabályait. Például az Adózások esetében a de minimis szabályként ismert törvény lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy figyelmen kívül hagyják a "nem tervezett munkaidőn túlmutató jelentéktelen vagy jelentéktelen időszakokat". Ugyanez a törvény kimondja azonban, hogy a figyelmen kívül hagyott idő nem lehet több, mint néhány másodperc vagy perc. Ezen rendelkezéseken túl a munkaadóknak törvényi előírásoknak kell megfelelniük az alkalmazottaknak az időóra szerint rögzített idő szerint.
Üzleti politikák
Minden vállalkozás felelős az alkalmazottak tájékoztatásáért a pontos időhasználatról és a szakpolitikákról. Ez magában foglalhatja azt is, hogy a munkavállalók több mint öt perccel az ütemezett eltolódás előtt nem tudnak ütni. Bármilyen formában az időkijelzés vagy a hamis időkártyák megkötése lopásnak minősül, és büntetőeljáráshoz vezethet. Azok a munkavállalók, akik valaki más kártyát ütnek be, vagy beírnak egy munkatárs időkódját, elbocsátás vagy más fegyelmi eljárás alá esnek.
Problémák kezelése
Még a legmegbízhatóbb óra is eltörhet, vagy nem tud időben rögzíteni az órát, az áramkimaradás vagy a mechanikai hiba miatt. Az órás problémák kezeléséhez a munkáltatóknak rendelkezniük kell egy biztonsági rendszerrel. Minden alkalmazottnak tudnia kell, mit kell tennie, ha van egy órajel meghibásodása, függetlenül attól, hogy kézzel tölti-e be az időlapot, vagy minden műszak elején és végén egy felügyelőhöz fordul, hogy rögzítse a jelenlétet.
